Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Если наемный работник хочет добровольно уволиться с работы, он должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию. Согласно ему составляется приказ о расторжении трудового договора, заключенного с работодателем при трудоустройстве.

Итак, как правильно написать и подать заявление ? Существуют обязательные правила написания заявления. Кроме того, есть нюансы в заявлении для различных профессий и должностей.

Какие бывают основания прекратить работу и уволиться: Трудовой Кодекс

В Трудовом кодексе РФ глава 13 посвящена описанию процедуры, в соответствии с которой в письменной форме можно расторгнуть трудовой договор. В статьях с 77 по 84 перечисляются все причины, по которым можно подать заявление и оформляется увольнение сотрудника, трудящегося на любой должности. Все они делятся на три группы:

  • разрыв трудового договора по инициативе администрации предприятия;
  • по желанию самого работника;
  • по согласованию между работником и администрацией.

Если работник при увольнении по инициативе работодателя никакие заявления не составляет, то добровольное и согласованное расторжение трудовых отношений производится только при соответствующем заявлении работника.

До фактического ухода, весь срок предупреждения об увольнении (в течение двух недель), работник имеет право отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию с занимаемой должности на основании любых причин и продолжать трудиться. Уведомление начальства об этом желании оформляется заявлением. Отказать ему в этом могут только на том основании, если работодателю уже приглянулся работник новый и он уже приглашен.

В чем смысл заявления

В соответствии с Трудовым кодексом заявление об увольнении — это обязательный документ, который возникает исключительно по инициативе работника.  На практике руководители, желающие перестраховаться и защититься от возможных судебных разбирательств о незаконном увольнении, требуют, чтобы заявление было не только собственноручно подписано, но и написано от руки.

Нередко при наличии причин для расторжения договора за прогулы, недобросовестный труд или по другим причинам администрация и работник соглашаются на заявление об уходе по инициативе сотрудника.

В результате такого решения расторгнуть отношения преимущества получают обе стороны.

В отличие от принудительного, если работник пожелает, он может уйти по собственному желанию, даже  находясь в отпуске или на больничном.

Длительность отработки

Увольняясь по собственному желанию, заявление следует подать работодателю заранее. Существует сроки отработки, их несколько для различных категорий сотрудников, считаются в календарных днях:

  • при обычном увольнении постоянного работника срок, который надо отрабатывать, составляет две недели;
  • если сотрудник работает в текущей должности менее 3 месяцев и находится на испытательном сроке или выполняет сезонные работы, то ему надо отрабатывать
    3 дня;
  • увольняясь, руководители заявление об уходе по собственному желанию подают за один месяц. В эту категорию попадают спортивные тренеры и профессиональные спортсмены.

В виде исключения не устанавливается период отработки в следующих случаях:

  • выход на пенсию;
  • поступление в учебное заведение;
  • договор расторгается по согласованию;
  • работник меняет место жительства на другой населенный пункт.

Срок начинает считаться со следующего дня после подачи заявления. Если последний рабочий день оказывается выходным или праздничным, в том числе на испытательном сроке, то приказ об увольнении и трудкнижку со справками сотрудник обязан получить в первый рабочий день за ними.

Такой период предусматривается, чтобы администрация могла подобрать нового сотрудника, провести передачу дел и должностных обязанностей.

Куда подавать документ

При изучении вопроса, как правильно написать заявление на увольнение, надо уточнить место его подачи . Эти нюансы тоже оговорены законодательством .

Документ составляется сотрудником в письменной форме на имя руководителя предприятия или организации. Однако лично в руки директора или управляющего бумаги передаются только в небольших компаниях.

На практике заполненный бланк заявления чаще всего подается в отдел кадров или в канцелярию предприятия. Иногда его передают непосредственному руководителю (отдела, сектора, другого подразделения), а он после получения уже обязан направить его в администрацию.

Чтобы не случилось никаких накладок, желательно снять копию с документа и получить на ней отметку службы канцелярии о получении с указанием точной даты.

Пример правильного написания заявления

Обычно в каждом  отделе службы кадров предприятия существуют примеры того, как правильно писать заявление на увольнение, так как сотрудники отдела в первую очередь заинтересованы в том, чтобы вся процедура была оформлена грамотно и с соблюдением всех требований законодательства.

Поэтому сотруднику вручается образец заявления на увольнение, а затем правильность и полнота текста проверяется менеджером по персоналу.

Факт

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию скачиваем здесь.

kak-napisat-zayavlenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Бланк состоит из нескольких частей:

  • шапки;
  • наименования документа;
  • основного текста;
  • подписи с ее расшифровкой;
  • указания точной даты — дня, месяца, года .

В шапке указывается:

  • полная должность руководителя с наименованием предприятия,
  • ФИО руководителя;
  • ФИО увольняющегося сотрудника;
  • должность с указанием подразделения и всей административной цепочки (сектор отдела управления);

В тексте обязательно должны присутствовать слова « Прошу вас уволить меня по собственному желанию ». В большинстве случаев указывать конкретную причину ухода необязательно, за исключением случаев, отражающихся на сроках работы.

При необходимости указываются обстоятельства, к примеру, смена жительства, увольнение по согласованию сторон, с уходом на пенсию и так далее. Следует обязательно указать повод для  увольнения и написать: «Прошу уволить меня по желанию без отработки» или указать расчетную дату. В ряде организаций требуют, чтобы для устранения разночтений в тексте были приведены ссылки на статью Трудового Кодекса (ст.80 ТК РФ).

Если к заявлению прилагаются дополнительные справки, то под текстом делается опись приложений, допустим, подтверждение поступления на учебу или призыва в армию.

Затем указывается подпись и дата.

Особые случаи

Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления об увольнении по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.

  • Иногда возникает необходимость увольнения, когда сотрудник не находится на рабочем месте, допустим, в отпуске (больничном или плановом). Он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
  • Существуют обстоятельства, когда увольнение является добровольно-принудительным, скажем, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. Необходимо подробно изложить повод для увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
  • Выход на пенсию, когда подходит срок, не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявку об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно когда угодно, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
  • увольняясь по собственному желанию, документ можно составить другим способом, к примеру, на отпуск с последующим увольнением . Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
  • Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.

Шаблоны заявления об увольнении для каждого конкретного случая можно найти здесь:

В последний день работы

За время отработки бухгалтерия обязана произвести полный расчет сотрудника, начислить ему всю заработную плату, отпускные и премиальные за отработанную часть года .

Законодательством строго предусмотрено: в последнюю смену сотрудника обязаны ознакомить с приказом на увольнение и вручить ему трудовую книжку.

В интересах каждого самостоятельно проверить правильность информации, указанной в этих документах (даты, ссылки на законы (ст.77 п.3 ч.1 Трудового Кодекса), обстоятельства, номер приказа). В дальнейшем эта информация понадобится при оформлении пенсии или начислении больничных листов. Если самостоятельно все не проверить, кадровики могут напортачить. Последствия будут печальные.

Невыполнение данных требований – это законное основание обращаться в суд.

Как отзывают заявление?

Нередко бывает, когда человек решил уволиться под влиянием эмоций, или что-то не сложилось с новой работой. В этом случае до истечения срока отработки, вплоть до окончания последнего рабочего дня сотрудник может передумать и остаться на работе. Как отозвать заявление ? Сделать это можно разными способами:

  • забрать свое заявление из входящей почты;
  • сделать отметку на бланке, что заявление отозвано;
  • написать новое заявление с формулировкой «заявление об увольнении прошу считать недействительным».

Чтобы отозвать заявление, выбор формы, в какой это будет сделано, обычно диктует администрация, исходя из правил делопроизводства.

Если уже сделана запись «уволен» в трудовой книжке, то делается отметка об ее недействительности.

Администрация может отказать сотруднику, только если на освобождающееся место уже приглашен другой сотрудник.

В процессе увольнения могут возникнуть спорные вопросы, скажем, работодатель отказывает в увольнении или наоборот, увольняет без добровольного заявления. Все эти факты есть нарушение трудового законодательства и решаются в суде.

Лучший вариант уволиться — по соглашению сторон. Когда в обмен на определенную дополнительную компенсацию увольняемый соглашается получить трудовую книжку и уйти, когда его попросят. Но уход по соглашению сторон затем будет сложно оспорить, если руководитель не выплатит обещанной компенсации.

Если работодатель против увольнения

Нечасто, но бывают случаи, когда руководитель не хочет терять ценного сотрудника, и угрожает не подписать заявление на увольнение. В этом случае реакция работника может быть двоякой:

  • обговорить с нанимателем более выгодные условия, повышенную зарплату, новую должность, другие бонусы и забрать заявления;
  • увольняясь, строго следовать законодательным требованиям, чтобы работодатель был вынужден выдать расчет и трудовую книжку .

Во втором случае порядок действий будет следующим:

  1. Заявление на увольнение составляется в двух экземплярах и вручается в канцелярию под подпись секретаря о принятии. В наиболее конфликтных случаях заявление отправляется почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Письма с уведомлением сложно проигнорировать.
  2. Убедиться, что заявление получено и зарегистрировано;
  3. Отработать две недели, добросовестно выполняя должностные обязанности;
  4. Проверить, что все отработанные дни указаны в табеле или есть другие объективные подтверждения отработки установленного законом периода;
  5. Отработав положенные две недели, на 15 день не выйти работать.

Если к концу периода отработки работнику не будет выдана трудовая книжка и не произведен расчет, то речь идет про нарушение работодателем трудового законодательства .

Пострадавший сотрудник может обратиться в течение тридцати дней в трудинспекцию или в суд. По решению суда работодателя обяжут выплатить уволенному заработную плату и проценты на нее до даты фактического возврата трудовой книжки.

По договоренности с руководством возможно увольнение без отработки, без двух недель срока предупреждения об увольнении. Часто так и происходит, когда сотрудник хочет поскорее уйти, а работодатель уже нашел ему замену. Но бывает, что увольняемый хочет отработать 14 дней, чтобы получить за них деньги, а ему говорят: свободен уже завтра. Это момент самоуправства, его нужно оспаривать.

Если уволили «по собственному» без заявления: что делать

Возможны случаи увольнения без заявления работника, по статье ст.77 п.3 ч.1 Трудового Кодекса РФ. В этом случае конфликтную ситуацию можно переносить в суд. Если администрация предприятия не сможет предъявить заявление об увольнении, то сотрудник будет восстановлен на работе по судебному решению.

При желании решить вопрос в суде, надо быть осторожным. Нужно точно знать, что администрация не располагает основаниями для повторного увольнения уже по другой статье, например, за ненадлежащее выполнение обязанностей.

Подпишитесь на свежие новости

Поставьте оценку:
[Всего: 0 Средняя: 0]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально