Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел

Должность главного бухгалтера относится к руководящим, и человек, занимающий эту штатную единицу, подчиняется напрямую генеральному директору. Он отвечает за составление и дальнейшее ведение бухгалтерских документов, создание и своевременное предоставление отчетностей внутри предприятия, в налоговые и другие органы.

Если у фирмы имеются активные задолженности, то увольнять такого сотрудника невыгодно для руководства. Также не исключена возможность проведения проверки отчетностей сторонней аудиторской организацией.

Расторжение договора

Порядок прекращения трудового договора с главбухом зависит от причины оставления должности. Рассмотрим каждый случай отдельно.

По собственному желанию

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? В этом случае увольнение проводится в несколько этапов.

1. Не позднее, чем за 2 недели, подается заявление, содержащее просьбу об оставлении должности.
2. Секретарь производит регистрацию заявления и перенаправляет документ руководителю.
3. Кадровая служба согласованно с руководством издает приказ об увольнении и приказ, согласно содержанию которого на увольняемого накладывается обязанность по передаче дел своему заместителю или другому сотруднику. Также в нем указывается порядок преемственности дел, сроки сдачи отчетностей и лицо, которому передаются дела.
4. Процесс принятия дел новым специалистом.
5. По окончании приема дел, увольняемый получает на руки свою трудовую книжку и положенные выплаты.

Руководство не может отказать в аннулировании контракта под предлогом сдачи какой-либо отчетности или по другому поводу. После перехода полномочий новому специалисту за время отработки, производится расторжение контракта.

Выход на пенсию

Если достигнув пенсионного возраста, специалист решает оставить рабочее место, то руководство не вправе установить отработку.

Прекращение договорных отношений в связи с выходом на пенсию разрешается произвести только 1 раз. То есть, если специалист поступил на работу, будучи пенсионером, а перед этим был уволен на основании наступления пенсионного возраста, то его уже нельзя увольнять по этой же причине. Поэтому начальник обладает правом установить двухнедельную отработку.

Увольнение по инициативе работодателя

Как происходит увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя? Рассмотрим основные причины за что можно уволить главного бухгалтера:

1. Переход предприятия в руки нового владельца. Руководитель вправе уволить бухгалтера на протяжении 3-х месяцев после смены собственника. При этом увольняемому нужно выплатить компенсацию, равную трем зарплатам.
2. Множественное невыполнение обязанностей, которые прописаны в контракте, при наличии прежних нарушений дисциплины. Если бухгалтер неоднократно допускал нарушения дисциплины труда, то прекращение отношений с ним может пройти на общих основаниях, как и для всех остальных сотрудников.
3. Принятие материально ответственным лицом решения, последствия которого нанесли различного рода ущерб. При этом обоснованность должна быть доказана руководителем. Если расторжение контракта произведено безосновательно, то работник обладает правом обращения в суд для оспаривания увольнения с требованиями материальной компенсации.
4. Ликвидация фирмы.
5. Сокращение штатных сотрудников компании. В случае с крупным предприятием, то даже при сокращении, оставить фирму без главбуха практически невозможно. В небольших компаниях его работу после ухода может выполнять сам руководитель.
6. Недостаточность навыков и квалификации. Несоответствие должно быть обосновано итогами проведенной квалификационной комиссии.
7. Предоставление при трудоустройстве фальшивых документов. Например, диплом об образовании, который был получен незаконным путем.
8. Единоразовое несоблюдение внутренней дисциплины или распорядка, куда относятся:

• отсутствие на работе 4 часа и дольше без уважительной на то причины;
• появление на работе в опьяненном состоянии;
• разглашение данных, доступ к которой бухгалтер получил посредством занимаемой должности;
• хищение имущества или материальных благ, повреждение или уничтожении ТМЦ, факт которого был установлен судом;
• несоблюдение требований по охране труда, повлекшее тяжелые последствия;
• утрата доверия работодателя к работнику на основании его действий с ТМЦ.

Кроме вышеперечисленных причин уволить главбуха можно:

• на основании медицинской комиссии, по результатам которой он не может работать в должности;
• на основании требований должностных лиц.

По соглашению сторон

Такое расторжение договора состоит из двух основных этапов.

1. Руководитель в лице ген. директора и работник в лице глав. бухгалтера совместно обговаривают условия расторжения трудового договора, исключающие претензии в дальнейшем. Соглашение имеет письменную форму и составляется в двух экземплярах.
2. Выполнение условий соглашения и последующее увольнение.

В письменном соглашении должны быть указаны следующие пункты:

• предмет согласия;
• дата прекращения работы;
• условия расторжения трудового контракта;
• последствия возможного несоблюдения условий соглашения.

Соглашение заключается в свободной форме, и при наличии его письменной копии, заверенной подписями сторон, возможно доказать несоблюдение его условий.

По непредвиденным обстоятельствам

При возникновении ситуации, которая не зависит от воли сторон, работодатель должен:

• издать приказ об увольнении, где основанием прекращения контракта будет служить возникшая ситуация согласно статье 83 трудового законодательства;
• последующее увольнение работника с выплатой всех полагающихся сумм.

Расторжение контракта при присоединении организации

Реорганизация и присоединение не являются достаточными основаниями для прекращения трудовых отношений с главбухом. При наличии в штатном расписании данной единицы, руководство не имеет прав на расторжение контракта с прежним специалистом.

Если после реорганизации структура компании поменяется коренным образом и должность главбуха не будет предусмотрена после присоединения, то сотруднику необходимо предложить другие имеющиеся вакансии. При согласии на другое место работы, оформляется перевод. В случае отказа, производится увольнение.

Утрата доверия

Расторжение контракта с главбухом по причине недоверия к нему является довольно частым основанием увольнения специалиста. Но процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Работодатель должен представить доказательства умышленной растраты или хищения материальных ценностей.

Для возбуждения дела необходимо обратиться в полицию. Для написания заявления недостаточно одних подозрений, они должны быть подкреплены фактами. Согласно нормам трудового права, запрещено увольнять работника, если тот находится на больничном, в очередном или декретном отпуске (включая период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет).

При доказанном факте невыполнения обязанностей согласно договору, работодатель вправе затребовать написание объяснительной записки.

При увольнении по причине недоверия, руководитель имеет полное право на дисциплинарное взыскание. Наложить подобный штраф можно в течение 30 дней после совершения проступка.

При расторжении отношений по причине утраты доверия, уволенного сотрудника могут лишить на 3 месяца пособия от ЦЗН или вынести решение относительно его кандидатуры, согласно которому ему будет запрещено занимать руководящие посты в течение определенного времени.

В бюджетной сфере

Согласно постановлению Минфина прекращение контракта с главным бухгалтером необходимо согласовывать с местным отделением казначейства. При этом работник вправе покинуть работу по собственной инициативе, одной из форм которой является достижение пенсии.

Работодатель предоставляет в казначейство всю полагающуюся документацию и отчетности, при этом учитываются профессиональные навыки специалиста, и дается оценка уровню его квалификации.

Срок отработки

При увольнении такого сотрудника практически все руководители задаются вопросом: сколько должен отработать главбух.

Данное рабочее место обязывает к определенной ответственности, и чтобы передать все дела нередко нужно больше времени, чем 2 недели. Но, тем не менее, законодательством не установлен иной срок отработки для данной категории специалистов, и он равен 2-м неделям.

Кроме того, не исключены ситуации, когда отработки не потребуется вообще.

Когда не нужна отработка

В 80 статье ТК РФ даются основания для прекращения трудового контракта без отработки. Это:

• поступление сотрудника в учебное заведение высшего или среднего образования;
• наступление возраста для выхода на пенсию;
• несоблюдение руководством предприятия норм трудового права;
• перемена места жительства;
• переезд супруга (супруги) в другой город или страну в связи исполнением служебных обязанностей;
• невозможность продолжения работы на данном рабочем месте в связи с результатами мед. комиссии;
• необходимость осуществления постоянного ухода за нетрудоспособным членом семьи.

При наличии одной из вышеперечисленных причин, сотруднику нужно подать заявление с указанием основания, по которому увольнение должно быть проведено без отработки. А отдел кадров оформит расторжение отношений в этот же день.

Для работников, которые проходят испытательный срок, также действуют отдельные условия для отработки. Произвести увольнение подобного работника нужно через 3 дня после написания заявления.

Факт

Отсчет срока отработки начинается со дня, следующим за днем подачи заявления.

Когда не избежать отработки

Согласно статье 80 ТК РФ любой сотрудник должен подать заявление не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Работодатель не вправе умышленно увеличивать этот срок по любым причинам.

Даже не смотря на большую ответственность подобных сотрудников и большой объем различной документации, процесс передачи дел должен свершиться в течение 2-х недель.

Поэтому процедура расторжения договора с такой категорией рабочих не сильно отличается от увольнения остальных работников:

1. Не позднее, чем за 14 дней пишется заявление, которое передается на рассмотрение руководителю.
2. Работодатель издает приказ о преемственности дел главного бухгалтера.
3. Передача дел.
4. В последний рабочий день издается приказ Т-8, работнику возвращается трудовая книжка, производятся выплаты.

Этапы смены главного бухгалтера в компании:

1. Для успешного проведения передачи дел, новому сотруднику, прежде всего, необходимо ознакомиться со своими должностными обязанностями.
2. Издание приказа, согласно которому начнется процесс передачи дел новому главбуху. Приказ должен содержать информацию о том, в какие сроки должна произойти передача. При необходимости создается специальная комиссия.
3. Инвентаризация активов. Такая процедура позволит выяснить наличие недостач, или наоборот, излишек в товарно-материальных ценностях предприятия, а также сделать выводы о достоверности отчетных сведений.
4. Учет и передача документации. При передаче дел должны быть в наличии вся документация и отчетности.
5. Инструктаж новому специалисту, в ходе которого даются пояснения, касающиеся структуры компании, иерархии и взаимодействия отделов. А также разъяснения по работе с внешними органами.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление об уходе

Уволить главбуха по его же инициативе – самой простой способ расторжения договора. Даже, если у специалиста есть нарекания, касающиеся исполнения обязанностей или дисциплинарных нарушений, руководители нередко позволяют покинуть должность по собственному желанию.

Заявления пишется на имя генерального директора в произвольной форме. В нем обязательно указываются ФИО сотрудника, должность, имя руководителя, просьба о расторжении договора и дата написания.

Приказ

Отношения между работником и работодателем начинаются и заканчиваются подписанием соответствующего приказа. Приказ унифицированной формы Т-8 оформляется отделом кадров компании, подписывается сторонами – руководителем и увольняемым, и должен содержать следующие пункты:

• реквизиты предприятия и приказа;
• ФИО работника и работодателя;
• дата трудоустройства и ухода;
• основания прекращения отношений согласно трудовому законодательству;
• ссылка на документ о преемственности дел и отсутствии у работодателя претензий к работнику.

Выплаты

Согласно ТК всем работникам при увольнении, независимо от должности, положены следующие выплаты:

• оплата отработанных дней в текущем месяце;
• компенсация неиспользованных дней очередного отпуска;
• иные компенсации, предусмотренные внутренними документами предприятия.

Если имеет место увольнение по инициативе руководства, то при начислении выплат присутствуют некоторые нюансы:

1. если главбух отработал в фирме более 11 месяцев, то он получит денежную компенсацию, как за полный отпуск;
2. при прекращении работы организации, ее реорганизации, уходе из-за низкой квалификации, отпуск компенсируется в полном объеме;
3. если договор расторгнут по вине сотрудника, то выходное пособие он не получит;
4. при расторжении срочного договора на оказание бухгалтерских услуг в должности главбуха, выходное пособие не выплачивается.

Трудовая книжка

В ней указывается:

• дата прекращения договорных отношений,
• причина, основание согласно законодательству,
• реквизит документа, на основании которого производится расторжение отношений.

Как проводится передача дел

Преемственность дел наиболее сложный вопрос при уходе главбуха. Правильно проведенный процесс является залогом дальнейшего успешного функционирования компании.

Передать дела можно:

• новому специалисту;
• работнику, назначенного временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
• генеральному директору.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем, необходимо составить акт передачи дел. Также стоит знать о том, что, даже покинув компанию, бывший работник несет ответственность за результаты своей работы.

Когда передать дела некому

Если директор компании намеренно препятствует уходу главбуха, не назначает приемника, не подписывает акт передачи дел, то увольняемый самостоятельно вправе договориться со своими подчиненными. Они могут подписать акт о целостности и наличии всех необходимых документов и отчетностей. Такой способ поможет хоть как-то обезопасить себя при оставлении должности.

Другой вариант выхода из ситуации – сдача документации в архив, если таковой имеется в организации.

Оформление передачи дел

Оформление передачи дел не регулируется законодательством, поэтому каждая организация имеет право на ее закрепление во внутренних документах. Это могут быть должностные инструкции и иные локальные акты. Также можно прописать ее условия при трудоустройстве в договоре.

Распоряжение директора должно содержать следующие пункты:

• основания;
• сроки, в которые она должна быть совершена;
• данные лица, передающего дела, и данные работника, их принимающего;
• членский состав специально созданной комиссии.

Акт составляется в произвольной форме. Он должен содержать информацию о передаваемой документации, ее состоянии, наличии отчетностей, имеющихся на момент передачи. Акт должен быть заверен подписями и печатью.

Правила и порядок составления акта

Акт подписывают обе стороны. В нем отображается информация о принимаемой документации и имеющихся нарушениях. Также он включает в себя следующие данные:

1. дата начала передачи дел;
2. реквизиты предприятия;
3. данные по документам;
4. недочеты по налоговым и другим отчетам;
5. данные о результатах проверки аудитора (если таковая проводилась).

Кроме этого акт содержит и другие данные, такие как:

• сведения о постановке компании на учет в налоговой, ЦЗН, ПФР, ЕГРЮЛ;
• начисления зарплат рабочим;
• депозиты и активы.

Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у увольняемого лица, а другой у нового главбуха.

При оставлении должности проверяется:

• касса и движение денег;
• расчеты со сторонними организациями;
• учет основных средств;
• налоговые и другие платежи;
• учет материальных ценностей предприятия;
• документы за последние 5 лет.

Организации должны хранить учетную документацию, реестры, отчетности на протяжении определенного времени, но не более пяти лет.

Права работодателя и сотрудника

Главный бухгалтер при желании оставить должность пишет заявление об увольнении, а руководитель должен подписать заявление, в котором ставится пометка о начале передачи дел. Если дела не были переданы в срок, работодатель не имеет права задерживать специалиста на срок более двух недель. По истечении этого времени увольняемый обладает правом не выходить на работу.

Уход главбуха по личной инициативе в связи с выходом на пенсию осуществляется без отработки.

Руководитель не может уволить специалиста по истечению отработки и во время его отсутствия на рабочем месте, если:

• специалист находится на больничном;
• рабочий не вышел на работу по уважительной причине.

Любой специалист вправе забрать заявление об уходе до истечения срока отработки, если на его должность в письменном виде не приглашен другой сотрудник.

Последствия

Даже если правонарушения были обнаружены после ухода главбуха, то на наго может быть наложена административная или уголовная ответственность.

Также в случае, когда организации был нанесен материальный ущерб вследствие выполнения или не выполнения уволенным своих обязанностей, то он должен компенсировать ущерб в полном объеме.

За что может наступить ответственность после оставления должности

Доказать вину уволенного лица можно лишь после вынесения соответствующего решения суда.

Ответственность работодателя

Зачастую возникают спорные ситуации, когда руководитель не желает отпускать ценного рабочего, и всячески пытается удержать его на работе.

1. Если работодатель не принимает заявление об уходе. В таком случае заявление составляется в 2-х экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря в журнале входящей корреспонденции и остается и работника. От даты регистрации начинает отсчитываться срок отработки. Второй вариант – это направление заявление в адрес руководителя заказным письмом. Отработка начнется со дня получения письма адресатом, дата бывает указана в отрывном уведомлении.
2. Если не нашли замену. Задерживать уход рабочего по этой причине не законно. Всю документацию главбух передает руководителю.
3. Увольняемому не возвращают трудовую книжку. Такие действия противоправны и являются поводом для обращения в трудовую инспекцию или суд.

Проверка аудиторами

Чтобы упростить процесс ухода главного бухгалтера и передачи дел можно провести аудиторскую проверку документации за несколько предыдущих лет работы увольняющегося специалиста.

Аудиторы проводят не выборочную проверку документации, и тщательно исследуют каждый документ. При обнаружении нарушений или неточностей аудиторы выносят предписание и рекомендации по их исправлению.

Заключение

От человека, занимающего должность главного бухгалтера, зависит финансовое благосостояние организации, поэтому уход такого ценного работника всегда сопряжен с определенными трудностями и рисками.