Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки

Увольнение сотрудника, работающего по временному контракту — это особый случай, который отдельно рассматривается в Трудовом Кодексе РФ. В целом он напоминает общий порядок увольнения, но имеет ряд нюансов.

Когда заключается срочный трудовой договор

Кодекс законов о труде предусматривает, что увольнение производится по желанию наемного сотрудника или по инициативе работодателя. Желание сотрудника выражается в заявлении, принудительное увольнение возможно только при наличии веских оснований, перечисленных в Трудовом Кодексе.

Прекращение трудового договора, заключенного на определенный срок, не относится ни к одной из категорий. В данном случае, сразу при заключении договора, определяется его конечная дата, которая указывается в приказе на прием.

Срочные договора заключаются на различные сроки – от нескольких дней для выполнения разовых работ до 5 лет. Чаще всего используются следующие варианты:

• на 2 месяца;
• на период выполнения сезонных работ (уборка урожая, летняя выносная торговля и так далее);
• на период отсутствия основного работника по болезни, в декретном отпуске и прочим причинам.

В приказах на замещение другого сотрудника обычно не указывается точная дата. В этом случае день увольнения приходится на день, предшествующий выходу основного работника.

В статье 77 ТК РФ указано, что, если ни одна из сторон своевременно не изъявила желание прекратить договорные отношения, то договор становится бессрочным. Данный факт никак не отражается в трудовой книжке. Чтобы зафиксировать его юридически, составляется приложение к трудовому договору и соответствующий приказ.

Кадровые службы предприятий внимательно отслеживают соблюдение сроков, чтобы не оказалось, что временный человек неожиданно перешел на положение штатного сотрудника. Основные причины использования временных договоров:

• необходимость выполнить разовую работу;
• желание сэкономить на заработной плате, так как условия оплаты по срочным договорам часто отличаются в меньшую сторону;
• отсутствие в штатном расписании должностей технических специальностей (уборщиков, охраны, архивариусов).

В последних случаях заключаются двухмесячные договора, которые своевременно расторгаются, а затем, через несколько дней возобновляются вновь. Такая практика может быть обжалована в суде, в результате чего работодателей вынуждают перевести сотрудников на бессрочные договора.

Порядок увольнения

Как осуществляется увольнение работника по срочному трудовому договору? Оформление расторжения срочного договора незначительно отличается от увольнения по другим причинам, но определенные нюансы существуют.

Если заканчивается срок действия договора, а работодатель не собирается его продлять, то порядок увольнения по срочному трудовому договору будет такой:

1. заблаговременно сотруднику вручается уведомление о последнем дне работы, с которым ему нужно ознакомиться;
2. составляется приказ об увольнении, используется форма Т-8;
3. сотрудник знакомится с приказом, оставляет свою подпись под текстом;
4. если человек отсутствует на рабочем месте или работает удаленно, то приказ отправляется почтой заблаговременно, так чтобы письмо пришло не позже даты увольнения;
5. производится расчет сотрудника (форма Т-61) с выплатой заработной платы за отработанные дни и неиспользованный отпуск;
6. заполняются кадровые документы (личная карточка по учету Т-2);
7. делается запись в трудовой книжке с указанием причин увольнения и соответствующей статьи закона;
8. работник расписывается в трудовой книжке и личной карте;
9. в последний рабочий день сотруднику вручается трудовая книжка, после чего он считается уволенным.

Нарушение и игнорирование одного из обязательных действий может привести к обжалованию увольнения, признании его незаконным и восстановлению сотрудника на работе.

Правила составления уведомления

Уведомление или извещение о предстоящем увольнении составляется не позже, чем за 3 дня до окончания трудового договора.

В тексте уведомления должны присутствовать:

• наименование организации, т.е. документ составляется на фирменном бланке или используется угловой штамп;
• указывается полное ФИО сотрудника, его должность и название структурного подразделения, все перечисленные данные должны совпадать с приказом о приеме или последним приказом на перевод сотрудника;
• название документа составляется произвольно, лишь бы оно отражало его содержание;
• поскольку документ является обращением к гражданину или гражданке, то принято использовать вежливую форму «Уважаемый Имя Отчество»;
• Текст начинается со слов «уведомляем» или «предупреждаем»;
• обязательно указывается статья закона, как основание для увольнения ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
• приводятся данные о договоре на срочное исполнение обязанностей с указанием его даты и номера;
• документ подписывает руководитель организации или лицо, его замещающее, т.е. тот, кто имеет право подписывать приказы, заключать и расторгать договора;
• ставится дата составления уведомления;
• ниже приводится запись «С уведомлением ознакомлен», под которой ознакомленное лицо должно поставить подпись с расшифровкой и дату ознакомления.

Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору регистрируется в книге приказов, подшивается и хранится, как и другие кадровые документы, в течение 75 лет.

Достаточно составить один экземпляр извещения, но в большинстве случаев составляют два экземпляра или снимают ксерокопию, чтобы передать увольняемому лицу.

Если невозможно отдать лично в руки, то извещение отправляется почтой заказным письмом. Для подтверждения факта вручения используют:

• опись содержимого;
• уведомление о вручении.

Несоблюдение основных правил заполнения уведомления, например, несоответствие дат, отсутствие подписи об ознакомлении, может рассматриваться судом, как факт незаконного увольнения. Наличие уведомления приравнивает действие к инициативе администрации, т.е. заявление со стороны работника не требуется.

Правила составления приказа и заполнения трудовой книжки

В Постановлении Госкомстата РФ от 2004 г. утверждены основные образцы распорядительных документов, в том числе, приказ об увольнении по форме Т-8.

В приказе обязательны следующие реквизиты:

• дата составления;
• номер регистрации;
• название документа;
• ФИО и должность увольняемого сотрудника;
• сведения о трудовом договоре, который расторгается данным приказом;
• основание для увольнения (окончание срока действия временного договора);
• статья из ТК РФ — ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
• дата прекращения трудовых отношений;
• подпись руководителя;
• подпись ознакомленного лица с расшифровкой и датой;
• при отказе делается запись об этом, которую подписывают не менее двух сотрудников;
• в качестве приложения к приказу указывается ранее составленное и врученное уведомление сотрудника.

Один экземпляр приказа вручается сотруднику, второй подшивается в дело по номенклатуре.

Заполнение трудовой книжки

Выдача на руки трудовой книжки подтверждает факт увольнения.  В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса ее выдают в последний день работы. Бывший сотрудник обязан расписаться в журнале учета трудовых книжек, поставить дату.

Последняя запись должна содержать данные из приказа – дату, номер, формулировку.

Согласно статье 84.1 ТК стандартная запись должна выглядеть следующим образом:

• Трудовой договор прекращен в связи с истечение срока трудового договора (п.2.часть 1 статья 77 ТК РФ)
• Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Финансовый расчет

Несмотря на то, что сотрудник работал временно, с ним производится полный расчет, включая по последний день работы. Средства перечисляются на карточку или выдаются наличными.

В общую сумму входят:

• заработная плата;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• пособия, если увольнение совпадает с реорганизацией или ликвидацией предприятия

Правила начисления компенсации за отпуск отличаются в зависимости от срока действия договора:

• при контракте сроком до 11 месяцев компенсация начисляется из расчета 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Месяц считается полным, если сотрудник отработал в нем не менее 15 дней. При меньшем количестве отработанных дней месяц не зачитывается, отпускные не начисляются;
• если договор заключается на период свыше 11 месяцев, то при начислении используется другой коэффициент – 2,33 дня за отработанный месяц.

Информация об увольнении включается в очередную отчетность в пенсионный фонд.

Отработка при увольнении

Наемное лицо, работающее по срочному договору, может в любое время уйти по собственному желанию. В этом случае действуют обычные правила увольнения, т.е. от даты подачи заявления до фактического увольнения должно пройти не менее 14 дней (кроме предусмотренных законодательством случаев увольнения без отработки).

Факт

Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяца или сезонные сотрудники. Для них период отработки составляет 3 дня.

Увольнение временного сотрудника по другим причинам

По собственному желанию

Наемное лицо, работающее по срочному договору, может в любое время уйти по собственному желанию. В этом случае действуют обычные правила увольнения, т.е. от даты подачи заявления до фактического увольнения должно пройти не менее 14 дней (кроме предусмотренных законодательством случаев увольнения без отработки).

Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяца или сезонные сотрудники. Для них период отработки составляет 3 дня.

По инициативе работодателя

До окончания срока договора сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя. Все возможные случаи оговорены в Трудовом Кодексе. Основные причины:

• ликвидация или реорганизация предприятия;
• сокращение штатной численности;
• нарушение сотрудником трудовой дисциплины (прогулы, пьянство на рабочем месте, невыполнение должностных обязанностей);
• нанесение ущерба предприятию (хищение, передача коммерческой информации на сторону, порча имущества);
• предоставленных фальшивых документов о квалификации, образовании, опыте работы.

Все действия работодателя должны соответствовать общим правилам увольнения, предусмотренным Трудовым Кодексом.

Увольнение лиц, находящихся на больничном листе, и беременных

Заболевший сотрудник не имеет права на продление срока действия контракта на время болезни. Администрация может уведомить его письменно или лично. Таким же образом вручается приказ об увольнении и трудовая книжка.

Исключение составляют беременные женщины. Если временная сотрудница предъявит справку о своей беременности, то срок ее контракта продляется до даты окончания больничного листа по беременности и родам. В период такого вынужденного продления договора необходимо через три месяца предъявлять новую справку из больницы, подтверждающую факт беременности.

Если забеременевшая женщина была принята на период отсутствия основного сотрудника, то ее могут уволить накануне выхода этого лица. Но при наличии вакансии на предприятии, администрация обязана предложить ей одну из свободных должностей.  При согласии оформляется новый временный или постоянный договор. Если таких свободных должностей нет или они не устраивают беременную женщину, то оформляют ее увольнение по окончании срочного трудового договора.

Выводы

Сотрудники, работающие по срочным контрактам, увольняются в день окончания такого договора без заявления с их стороны. Во всем остальном правила увольнения совпадают с общепринятыми нормами.

Факт

Как сам сотрудник, так и администрация может расторгнуть договор до его окончания. Правила расторжения приравниваются к увольнению по собственному желанию или инициативе администрации.

Исключения из общих правил предусмотрены для:

• лиц, контракт которых не превышает двух месяцев. Срок отработки для них составляет 3 дня;
• беременных женщин, для которых срок действия договора автоматически продляется до окончания больничного листа по родам.

Если увольнение по истечении срока произведено с нарушением трудового законодательства, оно может быть обжаловано в суде.