Характеристики на главного бухгалтера для награждения: подробная инструкция и образец

Это актуально для любого вида дела: малого, среднего и крупного бизнеса. Каждой фирме требуется надежный главбух, который бы управлял активами и пассивами организации. Найти такого в том числе поможет характеристика с места работы, где он продемонстрировал свои способности в полной мере.

Такому работнику необходимо владеть профессиональными навыками по отбору и структурированию представленных данных. Ему необходимо учитывать определенные стандарты для своей организации.

Главбух контролирует и выполняет аудит, наблюдает за заданными критериями. Специалист должен нести ответственность за качество финансового статуса.

Подробные рекомендации по написанию характеристики

Такой документ когда-нибудь приходится готовить любому работнику отдела кадров. Довольно сложно его оформить лицу, которое в первый раз сталкивается с такой ответственной задачей, как написание характеристики своих сотрудников о рабочей и общественной деятельности.

В написании бумаг отсутствуют определенные нормативные и правовые условия. Текст документа зачастую составляется опытом, имеющимися в компании стандартами делопроизводства, образованием кадрового служащего.

Важно

Для облегчения задачи сотрудника кадровой службы, которым необходимо оформить подобный документ, приводится перечень правил по его заполнению и подготовки. С его помощью составление характеристики станет проще и быстрее.

Что указывается в документе для награждения сотрудника

Характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения для поощрения – официальная бумага, являющаяся основанием для награждения специалиста. Здесь нельзя преувеличивать заслуги главбуха или демонстрировать излишнюю эмоциональность. Хорошо, когда выступает простая человеческая оценка профессиональных качеств, а не субъективные домыслы.

Персональные сведения о сотруднике

Информация должна содержать такие данные:

• полное Ф.И.О.;
• дату рождения;
• образование с учебным заведением;
• дату, когда работник приступил к трудовой деятельности.

Основной задачей блока является правильное предоставление персональных данных специалиста.

Профессиональные качества сотрудника

К указанной графе относятся профессиональные достижения бухгалтера (или зам главного бухгалтера). Они определяют уровень его профпригодности:

• должность, которую занимает в текущий момент;
• надежность и компетентность;
• имеющиеся награды с поощрениями;
• пользуется ли уважением у своих коллег.

Такие качества в характеристике на бухгалтера для аттестации указываются объективно и обязаны быть правдивыми.

Какие обязанности должны быть у ведущего бухгалтера

Характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой отображает отдельным пунктом перечень обязательств специалиста на его трудовом месте. Он включает:

• процессы, связанные с начислением заработной платы иным служащим;
• подготовку по отчетам в ФСС;
• подача данных в налоговую службу;
• перерасчет с предоставлением в Пенсионный Фонд России;
• работа с числовыми значениями и показателями компании.

Такие позиции позволяют составить полную характеристику специалиста за определенный период.

Личные качества

Главбух – это специалист, чья деятельность подразумевает особый труд. Вот почему к списку личных качеств следует внести для награждения почетной грамотой пример следующих качеств:

• пунктуальность;
• вежливость;
• опрятный внешний вид;
• внимательность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• устойчивость к монотонной работе;
• аналитические способности;
• низкая утомляемость;
• легкая обучаемость;
• усидчивость.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения образец

Рассмотрим пример характеристики с места работы.

Пример

На должности главного бухгалтера находится с августа 2011 года. Свои должностные обязанности исполняет профессионально, настойчиво, с высокой самоотдачей, в полной мере соблюдает должностную инструкцию. Проявляет инициативность. За это неоднократно была поощрена руководством компании.

За прошлый год специалист выполнил значительный объем работы, связанной с оптимизацией системы бухучета организации. Основной итог деятельности – снижение на 8% временных затрат во время подготовки годовой отчетности бухгалтерии, улучшение надежности обработки бухгалтерских данных.

К разработке учетной политики компании проявила разумный подход, всецелый учет специфики своей работы и потребности компании в бухгалтерской информации.

В первой половине 2011 года с успехом реализовала перечень мер, которые направлены на совершенствование повседневной бухгалтерской работы, в том числе на реорганизацию системы внутреннего контроля, осуществляющей правильное оформление хозопераций и соблюдение порядка документооборота.

Уделяет внимание модернизации технологии обработки учетных данных и методов по защите от несанкционированного доступа.

Грамотно руководит реформированием информационной системы бухучета и отчетности. Предоставляет требуемые бухгалтерские сведения внутренним и внешним пользователям с учетом их запросов и потребностей.

Регулярно контролирует вопросы достоверного отображение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирование доходов и расходов, выполнение компанией финансовых обязательств.

Принимает необходимые меры, которые направлены на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашает задолженности по ссудам.

Систематически проводит анализ результатов документальных ревизий в структурных отделениях компании. Осуществляет разработку и регулярно предоставляет на изучение руководителей организации предложения, связанные с улучшением результатов финансовой деятельности, ликвидацию потерь и уменьшение непроизводительных трат.

Предельно ответственно относится к заполнению документации по недостачам, нелегальному расходованию финансов, товарно-материальных ценностей. Принимает личное участие в контроле передачи соответствующих материалов (при необходимости) следственным и судебным органам.

Проявляет грамотное отношение в руководстве работы, связанной с обеспечением компании прочной финансовой дисциплины. Осуществляет своевременное, полное и качественное выполнение других обязанностей, которые были возложены на главного бухгалтера.

Регулярно повышает свою профессиональную подготовку в сфере корпоративного тренинга. Проявляет своевременное и полное изучение изменений в законодательстве, грамотно руководствуясь его положениями в трудовой деятельности. Обладает трудовым опытом. Свои знания в этой области успешно применяет на практике.

При исполнении полномочий главного бухгалтера показывает высокий профессионализм и исполнительность. Проявляет высокую работоспособность.

Твердо руководствуется правилами корпоративной этики. Физически является здоровой. Неоднократно проявляла в сложной деловой обстановке хладнокровие и способность в сжатые сроки организовывать подготовку с последующей реализацией нестандартных решений, которые нацелены на эффективное устранение появившихся проблем. Коммуникационными методами и обработкой деловых данных, включая документирование, уверенно владеет. Во время проведения аттестации доказала высокий уровень подготовки.

В общении с сотрудниками проявляет деловые, корректные и благожелательные качества. Грамотно сочетает требовательность к служащим с заботливым к ним отношением.

Не имеет склонности к неблаговидным и недостойным поступкам. Адекватно воспринимает в свой адрес замечания, быстро и эффективно устраняет недостатки в трудовой сфере.

Качества и обязанности бухгалтера, которые отражаются в характеристике

В современных условиях сложно представить работу компании без деятельности бухгалтера. Такой сотрудник несет ответ за учет фактов хозяйственной жизни фирмы в соответствии с настоящим законодательством.

Зачастую люди думают, что бухгалтером является работник, у которого на столе лежит аккуратная стопка бумаг, а рядом в чашке дымится чай. На самом деле все совсем не так.

Характеристика на главного бухгалтера с рабочего места имеет существенные отличия от типовых производственных характеристик на служащих по причине специфики работы специалиста. Каждому наймодателю важно иметь компетентного и честного бухгалтерского сотрудника.

У характеристики, как и остальных похожих бумаг, нет унифицированной формы. Документ составляют произвольно, используя фирменный бланк компании.

Что должен делать бухгалтер:

• вести сплошной учет любой операции, всех средств;
• начислять и платить налоги, страховые взносы в налоговую службу и государственные внебюджетные фонды;
• подает отчеты в указанные организации;
• проводит расчетные и платежные операции фирмы;
• составляет и сдает бухгалтерские отчеты.

Указанные функции составляют неполный перечень обязанностей специалиста. В любом из подразделений компании каждый день проводится ряд хозяйственных операций. Зачастую они незаметны обычному человеку, но подлежат регулярному учету.

Работник бухгалтерии должен иметь стаж, владеть требуемыми навыками и своевременно повышать свою квалификацию в сфере:

• подготовки отчетов;
• ведения бухучета и налогового учета;
• аудита;
• обработки финансовой деятельности организации;
• программного обеспечения учета;
• законодательства в области перечисленных видов деятельности.

Бухгалтеру необходимо освоить соответствующий занимаемой должности уровень образования и обладать необходимыми личными качествами.

Какими свойствами должен обладать специалист:

• стрессоустойчивым;
• внимательным к мелочам;
• аккуратным;
• усидчивым;
• ответственным;
• честным;
• обязательным;
• терпеливым.

Чтобы вести бухучет, работнику нужно обладать не только профессиональными качествами, но и иметь вышеуказанные свойства. Дело в том, что учету подлежит каждый рубль и даже самый незаметный факт хозяйственной жизни организации.

Любая неточность, совершенная по причине безответственности и невнимания специалиста, ведет к искажению данных бухгалтерского и налогового учета. Например, это грозит тем, что неправильно рассчитается и выплатится размер налога в государственный бюджет. Это исказит данные налоговых деклараций, что повлечет штрафные санкции.

Один из ключевых свойств работника бухгалтерии – обычное человеческое честное отношение, поскольку специалист связан с денежными ресурсами компании. Все указанные качества должны отображаться в характеристике на бухгалтерского служащего при условии, что он действительно ими обладает.

Примерная характеристика для поощрения сотрудника

Как написать характеристику на сотрудника? Стоит сказать, что рассматриваемая характеристика на бухгалтера с места работы не есть само представление на награду. Этот документ идет лишь в качестве письменного сопровождения позиции начальства предприятия о том, что работника следует поощрить за профессиональный вклад в развитие бизнеса. Вот почему в документе нет никакого смысла указывать различные выражения: достоин к награждению и прочее. Само же представление к награде идет отдельным приказом.

Характеристика для награждения главбуха почетной грамотой относится к оценочной документации. Здесь обозначают профессиональные достижения, трудовую деятельность, деловые и личные качества главного бухгалтера.

Руководство должно отметить на бумаге, что команда в организации сплоченная и стабильная, владеет навыками к управлению и организации. Хотя характеристика имеет оценочный характер, она считается официальным документом. Производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения отражает все заслуги специалиста перед компанией, которые послужили причиной к награждению. Это объективный отзыв на его успешность от руководства ООО.

Характеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой должна готовиться в рукописном виде. Следует придерживаться официально-делового стиля. В содержании нужно избегать неточностей, двусмысленностей, исправлений или речевых повторов. То же касается и аттестационной характеристики и выдачи прочих аналогичных бумаг.

Образец документа для награждения бухгалтера с места трудоустройства

Как выглядит бумага? Подобный документ должен составить непосредственный начальник – главбух – руководство фирмы либо работник кадрового отдела.

При заполнении бумаги кадровиком необходимо показать характеристику перед подачей на подпись руководству организации еще и главбуху. Последний является непосредственным начальником обычного бухгалтера. Именно он знает о достижениях специалиста в профессиональной сфере.

У характеристики нет определенной установленной формы. Документ необходимо составлять произвольно, причем на фирменном бланке компании.

Что обязательно нужно отметить в бумаге:

• ее наименование («Характеристика»);
• данные о бухгалтерском работнике в краткой форме: Ф. И. О., дату рождения, имеющееся образование;
• информацию о профессиональной деятельности в компании за долгие годы: число поступления работника на трудовую деятельность, где он проводил учет, есть ли карьерные повышения, имеющиеся должностные обязанности, степень владения программными продуктами, наличие дисциплинарных взысканий, есть ли какие-либо награды и поощрения со стороны начальства организации;
• общие данные: личные качества служащего, его отношения с коллегами, участвует ли он в общественной жизни компании, проявление в трудовой деятельности;
• причину, по которой выдается бумага.

В случае когда документ делают по официальному запросу госорганов или других лиц (суд, частные адвокаты, нотариус), следует обозначить перечисленные структуры как получателя характеристики. В иных ситуациях нужно указать — «Характеристика выдана по месту требования».

Бумагу можно предоставить по требованию работника бухгалтерии. Например, она потребуется, когда специалист увольняется. В новом месте трудоустройства специалист предъявит характеристику.

Документ в конце должен подписать начальник организации и заверить его круглой печатью (если таковая имеется). Характеристика на заместителя главного бухгалтера для аттестации или вручения грамоты пишется аналогичным образом.