Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Если начальник не подписывает заявление на увольнение, работник, как правило, прибывает в растерянности и не знает каким образом поступить в дальнейшем, чтобы уход с работы прошел благополучно. В статье подробно рассматривается вопрос, что делать в таких случаях.

Увольнение по собственному желанию по законодательству

В 13 главе ТК содержатся основания для прекращения трудового договора с работником, как по его инициативе, так и по желанию работодателя. На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник наделяется правом уволиться с работы по своему желанию. О намерении покинуть занимаемую должность он обязан сообщить руководству за две недели до последнего рабочего дня.

Алгоритм оставления должности по собственной инициативе достаточно прост:

1. Специалист должен написать заявление с указанием даты за 14 календарных дней до ухода и передать его на рассмотрение своему начальнику.
2. После согласия руководства на расторжение контракта, выраженного путем подписания заявления, документ передается в кадровую службу предприятия для дальнейшей обработки.
3. В последний день работы увольняемого, кадровой службой организации издается приказ, где отражается факт расторжения отношений с сотрудником.
4. В этот же день уволенному нужно выдать на руки трудовую книжку, содержащую запись о прекращении контракта, и выплатить расчет.

Как правило, процесс подачи предварительного уведомления с пожеланием расторгнуть договор, не сопряжен с трудностями. Заявление пишется на имя непосредственного руководителя и, после визирования подписью, передается специалисту по кадровому делопроизводству. Он, в свою очередь, проводит регистрацию в журнале и сообщает о дате окончания отработки.

Факт

Если работник составил заявление об уходе в двух экземплярах, специалист, отвечающий за регистрацию входящей корреспонденции, должен проставить номер и дату приема на втором экземпляре.

Если работодатель не подписывает письменное уведомление, заставить его поставить роспись или отметку о получении не представляется возможным. Не так уж и редко наемный персонал сталкивается с подобными проблемами, когда увольняться приходится в обход непосредственного начальника.

Сроки отработки

По закону сотрудник, желающий оставить занимаемую должность, должен сообщить об этом руководителю в письменном виде не позднее, чем за 14 дней. Со следующего дня начинается отсчет двухнедельной отработки.

Такое правило общепринято для большинства сотрудников организации. Но существуют и исключения. Например, если увольняемый находится на испытательном сроке, то предупредить о желании оставить работу он должен всего за 3 дня. С генеральным директором все сложнее, письменно уведомить о своем желании покинуть занимаемую должность он должен за один месяц.

В ст.80 ТК перечислены причины, когда оформить расторжение договора нужно в день подачи заявления:

• невозможность выполнять обязанности в связи с выходом на пенсию или поступлением учебное учреждение;
• нарушение работодателем прав наемного персонала;
• необходимость осуществления ухода за ребенком, возраст которого не достиг 14 лет.

Причины отказа работодателя в увольнении

Наиболее частыми причинами того, что руководитель отказывает в увольнении по инициативе работника, являются:

• после оформления расторжения договора увольняемое лицо планирует устроиться на работу в компанию конкурентов;
• отсутствие желания искать нового специалиста;
• высокий уровень квалификации сотрудника, желающего уволиться. Уход которого не может не сказаться на функционировании организации;
• специалист оставляет после себя большой объем невыполненной работы;
• личная заинтересованность начальника в продолжение отношений.

Если руководство не хочет увольнять работника на этих основаниях, то его действия можно расценивать как нарушение прав трудящегося. Наемный персонал имеет полное право на уход с занимаемой должности по истечению срока двухнедельной отработки. Но это не означает, что в этот период можно не выполнять должностные обязанности согласно договору. Если в нем указан пункт, по которому требуется выполнение работы в установленные сроки, то его исполнение обязательно.

Факт

Поставить пометку о принятии заявления должны непосредственный начальник, секретарь, специалист по кадрам, делопроизводитель или другая ответственная служба компании. Это условие обязательно для соблюдения.

Такая функция должна быть закреплена во внутренних нормативных актах предприятия и должностных инструкциях специалистов, занимающихся приемом и обработкой корреспонденции. Кроме того, если трудящийся имеет право подачи заявления, то вторая сторона договора обязана его принять.

Если начальник отказывается визировать заявление об уходе подчиненного, то документ необходимо передать в кадровую службу. Сотрудники отдела кадров обязаны принять уведомление даже без подписи непосредственного руководителя, назначить отработку и день увольнения. В последний рабочий день производится прекращение контракта. Таким образом, виза начальника не имеет юридической силы, но значительно упрощает оформление увольнения.

Варианты подачи заявления об увольнении

Осуществить подачу заявления можно двумя способами.

Способ первый

Необходимо составить заявить об уходе письменно в двух экземплярах. Один нужно отдать своему непосредственному руководителю или в кадровую службу. На втором экземпляре уполномоченное лицо должно проставить дату получения и подпись. Со следующего дня начинает отсчитываться срок отработки, равный 14-ти дням. Принимать подобный документ могут только лица, наделенные определенными полномочиями. Это могут быть генеральный директор, секретарь, непосредственный руководитель, специалист по кадрам.

Если начальник не ставит визу о получении документа, то заявление нужно вручить под роспись о получении на втором экземпляре секретарю или другому лицу, которое несет ответственность за прием входящей документации в организации. На втором экземпляре должны быть:

• подпись, расшифровку подписи и наименование должности лица, ответственного за прием корреспонденции;
• номер входящего письма;
• дата принятия входящего письма.

При этом пометка о входящем номере корреспонденции не выступает условием, обязательным для исполнения. Для того, чтобы дать ход заявлению, достаточно наличия подписи и даты приема.

Способ второй

Если работодатель не принимает заявление об увольнении, то можно отправить его по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. При отправке письма следует не забывать о времени доставки и писать с учетом этого срока. При проведении подобной процедуры необходимо соблюсти алгоритм действий.

• Написать заявление об увольнении, которое должно содержать информацию об увольняемом: ФИО, должность или профессию, ФИО руководителя, изложение просьбы о расторжении контракта, подпись заявителя и дата написания.
• Перед тем, как запаковать письмо в конверт, необходимо составить опись вложений. Это поможет избежать недоразумений в виде утверждений руководства предприятия о получении пустого конверта.
• Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Через некоторое время в почтовом отделении можно будет получить уведомление, в котором будет отштампована дата получения письма адресатом.

Факт

Со дня, следующего за датой получения письма работодателем, следует начинать отсчет срока отработки, который равен 14 дням.

После того, как руководством организации было получено письмо, процедуру увольнения необходимо провести без подписи начальника увольняемого. По истечению срока отработки специалисту нужно обратиться в отдел кадров предприятия для ознакомления с приказом об увольнении и получения на руки трудовой книжки с внесенной записью об оставлении должности.

Следуя вышеприведенным инструкциям, работник будет иметь доказательства того, что работодатель был предупрежден об уходе за две недели. Статья 80 ТК не предусматривает обязательного визирования письменного предупреждения об уходе специалиста его руководителем.  Проще говоря, после того, как срок отработки истек, сотрудник предприятия имеет права не появляться на рабочем месте, и это не будет являться дисциплинарным проступком.

Хоть в трудовом законодательстве и не говорится о конкретных способах уведомления начальника об увольнении, при подаче заявления необходимо позаботиться о наличии доказательств предупреждения руководства об увольнении.

Пошаговая инструкция: что делать, если работодатель не подписывает заявление

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно соблюсти следующую последовательность действий.

1. Подготовить заявление.
2. Просчитать окончание отработки и последний день работы.
3. Направить письменное уведомление об уходе руководителю.
4. Отработать две недели.
5. В назначенную дату расторжения договора обратиться в отдел кадров для подписания приказа и получения трудовой книжки.
6. Если в последний день трудовой деятельности в компании работник получил отказ в оформлении увольнения, нужно обратиться с жалобой в порядке, установленном законом.

При подобном нарушении прав работника, помочь могут такие структуры, как:

• Государственная инспекция труда — после получения сигнала обязана выдать предписание руководству предприятия;
• При отказе в произведении выплат и задержке выдачи трудовой книжки поможет обращение в суд.

Как правило,  руководство организаций не доводит дело до обращения в суд и решает все вопросы уже после получения предписаний трудовой инспекции.

Факт

Даже если во время отработки работник находится в отпуске или на больничном, то срок отработки не продлевается.

Написание жалобы в Трудовую инспекцию

Ни трудовым законодательством, ни каким другим актом не устанавливаются правила написания и подачи жалобы в трудовую инспекцию. Но, тем не менее, она должна включать в себя такую информацию:

• название правовой структуры, куда подается жалоба;
• ФИО заявителя полностью;
• место прописки и фактического проживания;
• название фирмы, где работает или работал заявитель;
• изложение проблемы;
• основания обращения согласно законодательным актам;
• перечень документов, которые прилагаются к жалобе;
• подпись заявителя и дата подачи жалобы.

Основная часть жалобы должна включать данные о:

• ФИО руководителя, которые отказал в увольнении или допустил иные нарушения трудовых прав наемного работника;
• конкретные доказательства, свидетельствующие о совершении правонарушения;
• какие действия руководитель должен был предпринять, по мнению заявителя.

Бланк жалобы

Скачать бланк жалобы в Трудовую инспекцию можно здесь

Подать обращение в трудовую инспекцию можно:

• напрямую, придя в инспекцию и передав документ через делопроизводителя или канцелярию компетентному специалисту;
• заказным письмом;
• на сайте инспекции, заполнив форму жалобы в онлайн режиме.

После рассмотрения жалобы, инспекторы по труду вынесут предписания руководству организации и указания об устранении причины обращения, или проведут проверку. По результатам проверки и обнаружении нарушений инспекция может вынести решения об:

• отстранении специалиста, допустившего нарушения, от выполнения трудовых обязанностей;
• привлечении к ответственности;
• перенаправить результаты проверки в суд или прокуратуру для дальнейшего разбирательства.

При отказе руководства фирмы от выполнения предписаний инспекторов возбуждается дело об административном правонарушении.

Подача иска в суд

Кроме написания жалобы на руководителя в инспекцию, можно обратиться в местное подразделение суда. Исковое заявление заполняется по форме и должно содержать следующие данные:

• наименование органа судебной власти;
• ФИО заявителя, адрес его прописки и фактического проживания;
• наименование предприятия-ответчика;
• ФИО генерального директора предприятия;
• изложение проблемы;
• ожидаемый результат решения проблемы;
• перечень прилагаемой к иску документации;
• дата подачи иска и подпись заявителя.

Иск составляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ и подается в мировой, районный или городской суд. Адресат определяется по месту нахождения или по месту юридического адреса организации. Госпошлина при подаче подобных исков не взимается.

Если мировой судья рассматривает обращение в течение месяца, то районный суд занимается обработкой иска 2 месяца. По итогам рассмотрения назначается дата судебного заседания, где необходимо присутствовать как истцу, так и ответчику. Судебное решение выносится на основании предоставленных заявителем доказательств. Работодатель, в свою очередь, вправе предоставить для защиты другие имеющиеся у него документы.

Образец иска

Образец иска в суд, если работодатель не подписывает заявление можно скачать здесь

Отдельные случаи подачи заявления

Отпуск работника

При нахождении сотрудника в очередном отпуске процесс расторжения контракта не отличается от общепринятых случаев:

• сотрудник письменно уведомляет руководителя о желании уволиться
• после принятия решения начальник перенаправляет документ в кадровую службу организации;
• после этого издается приказ, после подписания сторонами которого, договор считается расторгнутым.

Если период отработки совпадает с периодом нахождения специалиста в отпуске, то в отработке нет необходимости. При этом важно знать, что не обязательно подавать заявление лично. Уведомление можно отправить заказным письмом. После оформления прекращения договорных отношений, работодатель переведет на счет уволенного все положенные выплаты, а трудовую книжку вышлет заказным письмом или с помощью курьерской службы.

Болезнь работника

Законодательством не запрещается уведомление работодателя об увольнении в период больничного. Не всегда дата увольнения совпадает с больничным, поэтому сотруднику придется выйти после окончания болезни на рабочее место и отработать положенный срок.

Оплата больничного листа производится в течение десяти дней после его сдачи в бухгалтерию, а расчетные выплаты производятся в день ухода. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует на месте, то в приказе Т-8 делает пометка о невозможности одной из сторон ознакомления с ним.

Отказ от расторжения трудового договора и угрозы руководителя

При отказе в визировании заявления о предстоящем увольнении, работодатель иногда прибегает к тактике запугивания. При этом он грозит тем, что обвинит работника в совершении дисциплинарных проступков и других нарушений.

В этом случае увольняемому следует знать, что каждое обвинение должно быть подкреплено документально, а наложить взыскание за подобный проступок разрешается только в течение одного месяца после его совершения. Если взыскание было наложено спустя месяц, то это расценивается как нарушение прав работника, и он имеет право на подачу заявления в суд с требованием взыскания моральной компенсации.

Можно ли отдать заявление секретарю

Нередко секретарям дается устное распоряжение руководства не принимать подобные документы. Работникам, в таком случае, следует знать, что подобный отказ не законен, и секретарь имеет право принять документ во время отсутствия начальника или в случае  отказа от подписания.

Рекомендации

Если начальник отказывается от визирования поданного заявления об увольнении, то сотруднику нужно помнить о том, что подпись начальника не имеет юридической силы, и расторгнуть отношения можно и без нее. Следуя инструкциям, прекращение трудовых отношений пройдет на законных основаниях.