Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников

Согласно Трудовому кодексу после того, как подано заявление об уходе, работник обязан еще 2 недели исполнять свои должностные функции. Рассмотрим, всегда ли это необходимо, какие есть исключения, каковы особенности увольнения с отработкой и какие важные нюансы данной процедуры нужно учитывать в подобном случае.

Обязательство об отработке – что говорит закон

Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.

Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.

Этот 2 недельный срок позволит работнику:

• завершить текущие дела;
• решить вопросы по новому трудоустройству.

Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.

После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входить только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.

Важно

Обратите внимание! Работодатель не имеет права мешать сотруднику уволиться, даже если за 2 недели не нашлась подходящая замена.

Когда и кому можно уйти сразу

Вопреки распространенному мнению, правило об обязательной отработке действует не всегда. Согласно закону сотрудник предприятия может уйти сразу после подачи заявления об увольнении в следующих случаях:

1. По взаимному соглашению. Если у руководителя и увольняющегося хорошие отношения, они могут договориться о расторжении трудового договора без двухнедельной отработки. Также подобное возможно, если начальник уже нашел нового потенциального сотрудника или он просто не хочет задерживать увольняющегося.
2. Поступлении в учебное заведение – сотрудник должен получить полный расчет сразу после подачи заявления, но ему нужно представить документальное подтверждение зачисления.
3. Достижение пенсионного возраста. Пенсионеры могут претендовать на аннулирование трудовых отношений в день, когда написали заявление. Объясняется подобное право тем, что граждане РФ в пенсионном возрасте освобождены от необходимости исполнения трудовых обязательств.
4. Изменение места жительства сотрудника либо его мужа/жены.
5. Переезд из-за невозможности проживать в прежней местности из-за проблем со здоровьем – основание для незамедлительного аннулирования трудовых отношений.
6. Невозможность дальнейшей трудовой деятельности из-за проблем со здоровьем. Чтобы дата написания заявления стала последним рабочим днем, придется предъявить подтверждающую медицинскую справку.
7. Необходимость ухода за недееспособным родственником (детьми младше 14 лет, несовершеннолетним инвалидом, родственником, не работающим по состоянию здоровья или имеющим 1 группу инвалидности).
8. Если увольняющийся сотрудник ожидает ребенка либо у него 3 и больше детей младше 16 лет – трудовой контракт аннулируется сразу после подачи заявления.

В согласии со ст. 80 ТК, наниматель также обязан аннулировать трудовое соглашение после подачи заявления без 2 недельного периода, в случае нарушения трудовых прав увольняющегося.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию не всегда нужно отрабатывать 14 дней.

Важно

Несмотря на то, что руководитель обязан уволить данных сотрудников в день подачи заявления, лучше предупредить его в письменной форме о своих планах за 2 недели до момента прекращения трудовых отношений. Это касается не только человеческих норм (не создавать простоев в рабочем процессе). Письменное уведомление работодателя поможет увольняемому защитить свои права в случае разногласий с начальством при уходе и расчете.

Кто освобожден от обязательной отработки

Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, однако есть особые категории, на которых данное требование не распространяется. Это лица:

• с испытательным периодом (только при условии, что этот факт отображен в трудовом договоре);
• осуществляющие сдельную работу – граждане, принятые на службу для выполнения конкретного вида либо объема работ (минимальный срок трудового соглашения – 2 месяца);
• выполняющие сезонную работу в конкретное время года – в согласии со ст. 296 ТК, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а осуществляемая деятельность должна быть определена как сезонная.

Указанные категории сотрудников обязаны уведомить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня.

Процедура увольнения

Увольнение с отработкой 2 недели производится по следующему алгоритму:

1. Уведомление работодателя о намерении уйти путем подачи соответствующего заявления.
2. Ознакомление директора с заявлением и определение последнего рабочего дня.
3. Начало отработки. Если непонятно, с какого дня начинается отработка при увольнении – отсчет дней ведется со дня следующего за днем подачи заявления.
4. Издание приказа (в 2-х экземплярах).
5. Произведение полного расчета – выплата всех положенных компенсаций, включая неиспользованный отпуск.
6. Оформление и выдача трудовой книжки, где уже указано основание прекращения трудовых отношений («по соглашению сторон» или «по собственному желанию»), номер приказа и дата. Заверяется подписью директора (либо лица, ответственного за ведение документации) и увольняющегося.

Подача заявления

Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.

Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.

Уведомление можно:

• отдать директору лично;
• оставить в отделе кадров;
• направить заказным письмом.

Обратите внимание

В первых 2-х случаях желательно составить заявление в 2-х экземплярах и отдавать документ только с пометкой о принятии. Это поможет избежать споров по срокам отработки и защитит от ситуации, когда придется отрабатывать лишние дни.

Составление заявления

Чтобы избежать проблем с прекращением трудовых отношений, важно правильно составить заявление. Установленной формы не имеется, но в документе обязательно нужно указать:

• реквизиты получателя (название организации или ФИО/должность руководителя);
• информацию о заявителе (ФИО полностью и занимаемая должность);
• дату оформления;
• день расторжения трудового контракта (определяется работником);
• причину прекращения трудовой деятельности – можно просто указать «по собственному желанию».

Согласно закону, в ходатайстве не требуется указывать конкретную причину ухода из компании.

Составляется в официальном стиле с учетом требований делового письма.

Образец заявления

Образец заявления можно скачать здесь

Порядок исчисления периода отработки

Как считать период, который нужно отработать перед фактическим уходом из фирмы?

Действуют стандартные сроки отработки – должно пройти 14 календарных дней.

Отсчет ведется с момента принятия и регистрации заявления (директором либо кадровым отделом). Днем увольнения и фактического окончания трудовой деятельности будет 14-й календарный день.

Примеры расчетов

Заявление написано 15 июля 2018 года и зарегистрировано в тот же день, значит, две недели отработки начинаются с 16 июля. Последний рабочий день – 30 июля.

С какого числа считается отработка при более поздней регистрации заявления? Если оно было составлено 10 апреля 2018 года, но отправлено заказным письмом – потребуется время на доставку и регистрацию. Например, документ будет зарегистрирован 21 апреля 2018 года, значит, отсчет дней начнется с 22 апреля 2018 года. Последний день работы – 5 мая 2018 года.

Учет выходных и праздников

Отдельно стоит рассмотреть учет нерабочих дней. Законодательство прямо не указывает, что они не считаются при определении двух недель. Поэтому требование об отработке лишних дней со стороны руководителя неправомерно.

Срок отработки высчитывается в календарных днях. Но когда данный срок истекает в нерабочий день, аннулирование контракта производится на следующий рабочий день. Это правило применяется и тогда, когда выпадают праздничные дни.

Пример расчета с праздниками

Заявление об уходе подано 20 декабря 2018 года. Последний день отработки – 4 января (если регистрация документа произведена сразу и отсчет ведется с 21 декабря). Невозможно оформить увольнение в 2018 году, прекращение соглашения приходится на январь 2019 года. Но 4 января праздничная дата, значит, выдача трудовой книжки будет произведена только 8 числа (в первый рабочий день после новогодних праздников).

Наниматель обязан освободить от должности сотрудника по истечению данного срока, даже если фактически он отработал меньшее количество дней.

Если сотрудник ушел на больничный

Если сотрудник открывает листок нетрудоспособности в период отработки, это не меняет порядок отсчета дней до фактического ухода. Директор должен не только вовремя освободить работника от должности, но и произвести все положенные выплаты после закрытия больничного.

Все дни нахождения на больничном засчитываются за период отработки.

Сотрудник вправе обратиться за оплатой листка нетрудоспособности в течение 1 месяца после своего ухода из организации. Он получит 60% от своей стандартной зарплаты (при условии, что он еще не устроился в другую компанию).

Это хорошая возможность для увольняющегося сотрудника избежать исполнения свои обязанностей в течение двух недель, получив, при этом, дополнительную компенсацию. Многие пользуются этой возможностью, особенно, если отношения с директором не слишком хорошие.

Последний рабочий день

На 14 день после регистрации уведомления увольняемый приходит на фирму в стандартном порядке. В этот день:

• работник подписывает обходной лист, затем оставляет его в кадровом отделе;
• руководитель выдает заполненную и заверенную трудовую книжку, производит расчет в полной мере (включая оплату неиспользованного отпуска при его наличии).

Если в дату расторжения соглашения работник не приходит на работу, то наниматель обязан оформить его освобождение от должности и произвести расчеты на следующий день. Неисполнение своих обязательств или их исполнение не в полной мере ведет к штрафным санкциям для руководителя, согласно ст. 236 ТК.

Распространенные нарушения

Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:

• нежелание начальника подписывать заявление;
• создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
• невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
• расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
• изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.

Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:

• профосоюз;
• Инспекцию труда;
• прокуратуру;
• суд.

При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.

Особые ситуации

Если последний трудовой день – всероссийский выходной либо праздник, прекращение контракта производится на следующий рабочий день.

Но как действовать, если в компании установлен свой график и последний день отработки — это выходной для увольняющегося?

В подобной ситуации расторжение договора производится стандартно – в дату завершения периода отработки. В согласии со ст. 81.1 ТК, даже если у сотрудника выходной, он все еще состоит в трудовых отношениях, а значит, их можно расторгнуть.

Обратите внимание! Самовольное изменение руководителем даты увольнения может повлечь последствия в виде штрафных санкций и проверок со стороны надзорных органов. Поэтому выдача книжек и проведение расчетов производятся в дату, установленную увольняющимся сотрудником.

Итоги

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

• распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
• сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
• дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
• отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
• уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
• отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
• если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.