Как внести изменения в условия трудового договора

По степени важности условия трудового договора можно разделить на три группы: существенные, обычные и случайные. Узнайте все про изменения существенных условий трудового договора.

Общие понятия

Как указано в тексте статьи ТК под номером 56, трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между предприятием и работником, в котором оговариваются критерии сотрудничества.

В нем прописывается спектр обязанностей и прав для каждой из сторон, условия выполнения определенного объема работ и оплата затраченных на это усилий.

Основные условия, которые требуется включить в трудовой договор, перечислены во второй части статьи 57 ТК Российской Федерации. Дополнительные и прочие условия, которые вносятся в официальное соглашение регламентируются 4 частью 57 статьи.

Заключение трудового договора

Действия руководителя и сотрудника при приеме на работу:

2. Руководитель обязательно знакомит гражданина с локальными актами организации — ПВТР и должностной инструкцией (некоторые их положения составляют существенные условия труда), этого требует закон (см. статью 68 ТК РФ ).
3. Далее происходит подписание контракта, один экземпляр которого работодатель обязательно выдает на руки сотруднику.
4. После подписания документа в течение трех дней издается приказ о приеме на работу.
5. В книжку сотрудника в течение пяти дней вносится запись о приеме на работу.

По ст. 68 ТК РФ, прием на работу нового сотрудника оформляется приказом, изданным на основании контракта.

Какие бывают условия

При подписании контракта сотруднику следует внимательно изучить документ. В трудовом договоре должен быть перечислен целый спектр условий, которые значимы для трудовых взаимоотношений.

Существенные

Это пункты, которые должны обязательно присутствовать в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником. Их перечень перечислен в статье 57 ТК РФ.

Список существенных условий:

1. Место осуществления рабочей деятельности.
2. Если сотрудник будет трудиться в филиале или прочем обособленном подразделении, которое располагается в иной местности — необходимо указать его местонахождение.Описание поручаемой сотруднику работы.
3. Обязательно указывается штатное расписание, специализация и квалификация и прочие сведения, касающиеся трудовой функции.
   Если работнику в связи с осуществлением данной деятельности полагаются льготы, компенсации или напротив — накладываются какие-либо ограничения, необходимо указать в договоре должность, специальность или профессию в соответствии с указанными в квалификационных справочниках требованиями, что регулируется ФЗ 13 и 236.Дата, в которую сотрудник обязан приступить к выполнению обязанностей.
4. Если данный пункт отсутствует, контракт считается действительным с момента его подписания сторонами.Срок действия договора.
5. Если заключается срочный договор, необходимо указать причины — к примеру, совместительство.Режим отдыха и работы.
6. Данный пункт необходим в том случае, если условия осуществления деятельности для конкретного сотрудника отличаются от общих, установленных у данного нанимателя. Регламентируется этот пункт Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на конкретном предприятии.Размер оплаты.
7. Тут должны быть приведены все выплаты, которые полагаются сотруднику. В их числе оклад, стимулирующие выплаты и прочие надбавки.Условия трудовой деятельности.
   Здесь указывается наличие вредных и опасных условия труда, а также — ненормированный график, гарантии и компенсации за вышеприведенные характеристики, что регулируется Федеральным законом под номером 421.
8. Характер деятельности — в пути, разъездной или иной, а также — порядок осуществления оплаты.
9. Обязательное страхование работника.

В данном пункте указывается необходимость социального страхования сотрудника на случай наступления беременности, получения травмы или иной ситуации, когда наемному работнику положены льготы и выплаты социального характера.

Если в трудовой договор не внесены какие-либо пункты из существенных условий, то контракт все равно считается действительным. Тем не менее, контракт можно дополнить теми положениями, которых не хватает, путем внесения их в отдельное соглашение или приложение, становящееся официальной частью договора.

Дополнительные

Помимо основных условий в трудовом контракте могут присутствовать и дополнительные.

Как правило, чем более подробно в соглашении прописываются условия взаимоотношений работодателя и сотрудника, тем лучше — в случае нарушения какого-либо пункта проще доказать в трудовой инспекции собственную правоту.

При этом ни одно из перечисленных условий не должно нарушать законодательно регламентируемых прав и подчиненного или же как-либо ухудшать его положение. Если в контракте имеются пункты, противоречащие ТК и прочим законодательным актам, они не подлежат исполнению и признаются ничтожными.

Перечень дополнительных условий может включать в себя:

• данные о прохождении испытательного срока, если он установлен;
• дополнительные сведения о работе;
• неразглашение тайны, охраняемой законодательно — коммерческой, государственной, патентной или иной;
• договор о повышении уровня жизни подчиненного и его родственников;
• информация о возможности дополнительно застраховаться;
• вариант дополнительного пенсионного обеспечения сотрудника, являющийся негосударственным;
• уточнение обязанностей и прав обеих сторон;
• обязательства сотрудника, обучавшегося за счет компании, проработать на данном предприятии определенный срок.

Законодательно отмечается, что дополнительные условия могут быть внесены в документ исключительно по соглашению сторон. Трудовой договор и без внесения второстепенных условий считается действительным.

Случайные

К понятию «случайные условия» относят те пункты договора, которые вносятся в него исключительно по взаимному согласию сторон.

Именно они могут стать дополнением к основным и второстепенным условиям, указанным в контракте. Тем не менее, трудовое соглашение считается действительным даже если в нем не прописаны случайные условия.

В отличие от существенных условий контракта, случайные будут иметь юридическую силу исключительно в том случае, если включены в текст соглашения. Договор может признан ничтожным, если одна из сторон докажет, что требовала включения определенного пункта в документ.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в контракте также относится:

• сокращение рабочего времени;
• перевод на другую должность;
• изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях. Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности. Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени, понижением в должности. В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону. В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Внесение изменений в ТД

ТК РФ не только формулирует существенные условия трудового договора, но и регулирует порядок их изменения. При обоюдном согласии составляется дополнительное соглашение с внесением изменений. Но существуют ситуации, когда при выраженном желании одной из сторон вторая не имеет право ответить отказом.

К наиболее распространённым случаям в практике можно отнести:

1. Желание работать в режиме сокращённого рабочего времени. При подаче заявления руководство обязано предоставить удобный график в соответствии с желанием следующим категориям граждан:

• беременным;
• ухаживающим за больным родственником по медицинскому заключению;
• одному из родителей, опекунов или попечителей, осуществляющим уход за ребёнком до 14-ти лет или ребёнком-инвалидом до 18-ти лет.

1. Временный перевод на другую работу. Если перемещение вызвано объективной необходимостью и срок не превышает месячного отрезка, то личное согласие наёмного лица не требуется.
2. Изменение организационных или технологических условий труда, требующее предупреждения граждан за два месяца до нововведений. Сотрудника следует ознакомить с вводимыми новшествами под роспись, а при временном отсутствии на рабочем месте направить уведомление ценным письмом с описью вложения и фиксацией факта вручения по почте. От положительного или отрицательного ответа работника зависят дальнейшие действия руководства:

• при отказе сотрудника работодатель обязан неоднократно на протяжении двухмесячного периода предлагать лист вакансий и только после этого при несогласии работника издать приказ о расторжении отношений по п. 7 ч.1 ст.77 ТК РФ;
• при согласии наёмного лица заключить дополнительное соглашение к подписанному ранее договору и издать приказ об изменениях условий трудового договора.

Наниматель обязан быть готов подтвердить наличие перемен именно в технологии и организации производственного процесса, а не желание освободиться от члена коллектива, не выплачивая выходное пособие и среднемесячный заработок при отсутствии трудоустройства в трёхмесячный период, что сопутствует увольнению по сокращению численности штатных единиц. Даже в случае первоначального согласия гражданина, изменения существенных условий труда при понижении зарплаты должны вступить в силу два месяца спустя, а не в момент получения согласия.

Любые отражённые условия будут иметь юридическую силу исключительно при отсутствии ухудшений наёмного персонала по сравнению с законодательными нормами и при отсутствии противоречий Трудовому Кодексу. Внесение корректировок в одностороннем порядке требует соблюдения установленного регламента, иначе признаётся незаконным судебными инстанциями.

Можно ли изменить условия

В случае, если существенные условия, указанные в трудовом соглашении, меняются (например, перестраивается рабочий технологический процесс, в связи с чем сменяется график работы), наниматель обязан оповестить подчиненного о нововведениях не позднее, чем за 2 месяца до их вступления в действие.

Если наемного работника данные перемены не устраивают, он может:

1. получить иную должность на предприятии, при этом уровень его заработной платы не должен снизиться;
2. расторгнуть контракт с работодателем, с указанием причины — изменения условий труда.

При увольнении в данной ситуации работнику не полагается какая-либо компенсация, как, к примеру, при сокращении. Этим фактом нередко пользуются недобросовестные работодатели.

Именно поэтому допустимо изменять существенные трудовые условия только в двух случаях — при технологической или же организационной реформе на предприятии.

Если же после изменения какого-либо пункта в контракте положение сотрудника ухудшается или условия противоречат российским законам, то договор аннулируется, признается недействительным и ведет к разбирательству в судебном порядке, что регламентировано 8 статьей ТК.

При заключении трудового договора следует внимательно прочитать каждый пункт, обозначенный в документе. Это обезопасит от множества проблем, поскольку несоблюдение условий ведет к санкциям, применяемым как к подчиненному, так и к начальству, и позволяет трудиться в соответствии с нормами, указанными в законодательстве.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Изучив заявление, руководитель может:

• согласиться на изменения в договоре;
• отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

Работник согласен на изменения, какие документы оформить

Прежде всего, подписывают дополнительное соглашение (ДС) с обновленными условиями.

Далее следует приказ об изменении условий ТД. Форма приказа – свободная, но с соблюдением обязательных реквизитов.

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

• женщины в период беременности;
• одного из родителей ребенка до 14 лет;
• человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Это происходит, как правило, в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, касающихся:

• места работы;
• трудового функционала;
• зарплаты;
• режима труда и отдыха;
• характера труда (разъездного и т. д.);
• возмещения расходов, связанных с использованием своего автомобиля в рабочих целях;
• компенсаций руководителям при прекращении с ними трудового договора.

Уведомление

Если нанимателю нужно изменить условия договора, он направляет в адрес сотрудника не менее чем за два месяца предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей.

Наниматель должен издать приказ о вводимых по окончании периода оповещения изменениях, указав их причины. В документе надо указывать срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с распорядительным документом письменно.

Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

Работодатель вправе (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

• любых стихийных бедствиях;
• авариях производственного характера, несчастных случаях;
• пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или техусловий работы (ст. 74 ТК РФ).

Сотрудник согласен с изменением

Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

Согласие или отказ от новых требований

Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

При такой ситуации или отсутствии вакансий в учреждении по окончании срока уведомления трудовое соглашение прекращается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для правильного проведения процедуры надо:

• получить отказ работника (письменно) трудиться в новых условиях;
• зарегистрировать его;
• предложить другую работу;
• получить отказ от нее;
• оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
• издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
• ознакомить с ним сотрудника письменно;
• оформить и выдать трудовую книжку;
• осуществить причитающиеся выплаты.

Предложение вакансий

При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления. Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека. Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ). При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99. Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 утверждена новая форма П-4, применение которой начнется с I квартала 2019 года.

Допсоглашение или приказ на увольнение

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодатель должен оформить приказ по унифицированной форме Т-8. Основанием для документа станет отказ сотрудника продолжить трудиться в новых условиях.

Распорядительный документ оформляется со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием Ф.И.О., последнего дня работы и подписывается руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись.

Почему необходимо соблюдать процедуру

Работодателю следует строго соблюдать установленные при увольнении процедуры, так как за их нарушение предусмотрены различные штрафы. Так, при несоблюдении процедуры изменения условий труда можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:

• 1000–5000 рублей — для должностного лица и ИП;
• 30 000–50 000 — для юрлица.

Повторное обнаружение нарушения повлечет штраф в сумме:

• 10 000–20 000 рублей — для должностного лица (или дисквалификация от одного до трех лет);
• 10 000–20 000 — для ИП;
• 50 000–70 000 — для юрлица.

Отсутствие необходимых сведений в органах занятости или нарушение сроков их предоставления также карается штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ):

• для должностных лиц — 300–500 рублей;
• для юрлиц — 3000–5000 рублей.

Нарушения в предоставлении статданных могут стать поводом для привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ в размере:

• 10 000–20 000 рублей — для должностных лиц (повторный случай — 30 000–50 000 рублей);
• 20 000–70 000 — для юрлиц (повторный случай — 100 000–150 000 рублей).

Порядок расторжения

Контракт расторгается по собственному желанию работника по ст. 80 ТК РФ или по инициативе работодателя — ст. 81 ТК РФ .

Если сотрудник решил прекратить рабочие отношения, он подает руководителю заявление на увольнение за две недели до ухода из организации (если не предусмотрены другие сроки). После подписания заявления оформляется приказ. В последний день работы выдается книжка и производятся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск).

Во втором случае расторжение договора чаще всего происходит вследствие ликвидации организации, сокращения штата, если сотрудник не прошел испытательный срок, и по иным причинам.

Основания для расторжения трудового договора — закрытый список причин, по которым можно увольнять сотрудников, установленный федеральным законом. Среди них есть пункты, предусматривающие прекращение трудовых отношений по взаимному соглашению, по решению трудящегося, по решению руководителя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Какие условия договора признают дополнительными

Такие правила не указываются и не регулируются строго согласно законодательству РФ, но во многих сферах предпринимательства без них уже не обойтись.

Такие условия вводят, если они не ухудшают положения гражданина. Их обязательно сравнивают с тем, что описано законодательством на федеральном уровне. Опираться надо на локальные нормативы и трудовые соглашения, действующие для предприятия.

Речь идёт о таких аспектах правоотношений:

• пенсионное обеспечение, негосударственное;
• уточнение прав обеих сторон с опорой на законы;
• улучшение положения в социальном плане;
• дополнительная страховка для подчинённых;
• обязанности по отработке на определённый срок, как только завершено обучение;
• сохранение государственных и коммерческих, служебных тайн;
• проведение испытаний у сотрудников;
• уточнение конкретных рабочих мест.

Поручение другой работы подчинённым

Встречаются и другие ситуации, когда требуется изменить существенные условия договора. Один из примеров – когда гражданину поручают новые обязанности. Они не совсем связаны с исходным контрактом, но сочетаются с должностью, в целом.

При подобных аспектах правоотношений предполагают:

• увеличение объёма выполняемой работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• расширение зоны обслуживания;
• совмещение профессий.

Другая работа поручается специалисту, если выполняются такие условия:

1. Оформляют письменное соглашение. Главное – чтобы объёмы и сроки оговаривались как можно более чёткие.
2. Работодатель гарантирует, что дополнительные обязательства вознаградятся. Основные факторы – сложность, объём решаемых задач.

От договорённостей, связанных с дополнительной работой, каждая сторона может отказаться в любой удобный момент. Это делается в письменном виде, за три дня до окончания отношений.

Когда меняют режим рабочего времени

Оптимизация рабочего режима тоже предполагает корректировку договора. К примеру, если после этого будут предотвращены массовые увольнения. Тогда вводится неполный рабочий день с учётом мнения профсоюзного органа.

Тогда надо учитывать такие правила:

1. На протяжении 6 месяцев оплата труда выплачивается пропорционально выполненной работе.
2. Руководители имеют право на одностороннюю инициативу в таких ситуациях, согласование с работниками не нужно.
3. При отказах продолжать работу трудовые соглашения будут расторгнуты, это тоже законно.
4. Предполагается выплата всех компенсаций, полагающихся работникам по закону.

Переходы на контракты

Когда кто-то приходит на должность, контракт с руководителем может заключаться с неопределённым сроком действия. Оформляют один из таких видов документации:

1. Трудовой договор.
2. Различные приказы, изданные во время приёма на работу.

Читайте также:  Как организовать аутсорсинг сотрудников

В подобных актах описывают следующие моменты, связанные с правоотношениями:

• наименование должности;
• порядок выполнения производственных заданий;
• особенности совмещения профессий;
• зарплата и так далее.

Ключевые условия меняются в том же порядке и документе, в которых их установили первоначально. Корректировки вносят в исходное соглашение либо в распоряжение руководителя.

Некоторые изменения не предполагают отдельных приказов. К примеру, если переходят на сменный график с обычного – достаточно, чтобы подчинённые ознакомились с новым расписанием.

Важные моменты при изменении названия профессии

Такая процедура проводится при включении новых характеристик в Единый тарифно-квалификационный перечень. Или когда меняются наименования из справочника по должностям служащих. То есть, прежние обозначения заменяются новыми.

Подобные ситуации предполагают переводы на другую работу, если изменения касаются не только названий, но и:

• объёма навыков;
• знаний;
• функций работника;
• обязанностей или прав.

Такие процедуры в любом случае проводятся с согласия, без исключений. Переименование профессий и должностей проводится либо Правительством, либо другим органом, наделённым соответствующими полномочиями. Руководитель не имеет права руководствоваться другими сведениями, своими пожеланиями.

Что касается переименования специальностей – то закон не считает такие ситуации существенным изменением условий. Ведь сами специальности определяются в рамках определённых профессий. Потому применяются правила, предусмотренные именно для них.

О судебной практике

Сотрудников увольняют, только когда пройдёт месяц, отведённый для изучения новых правил и требований. Но работники могут настаивать на том, чтобы соглашения расторгались раньше указанного времени.

Суд может изменить дату увольнения, если руководитель не соблюдал основные правила изменения существенных условий. В этом случае правоотношения прекращаются, когда месяц, указанный на уровне законов, закончится. Такие положения применяются в ситуациях, когда восстановление сотрудников невозможно.

Встречаются положения, когда сотрудника уведомили об изменениях, но уволили до окончания месяца. И в этом случае суд встаёт на сторону ущемлённого в правах гражданина. Тогда с работодателя взыскивают заработок, упущенный за это время.

На практике часто встречаются ситуации, связанные с вредными условиями труда. Руководители убирали из соглашений пункты о компенсациях в связи с тем, что производство объективно модернизировалось. И суд вставал на сторону работодателей.

О специфичных ситуациях

Нельзя применять дисциплинарные взыскания только за отказ работников от продолжения сотрудничества в изменившихся условиях. Это право, закреплённое на законодательном уровне.

Практически руководители часто заставляют продолжать работу после того, как изменились условия, и закончился месяц для уведомления. Если служащие не согласны – их сразу увольняют. В качестве основания записывают прогулы, систематические нарушения дисциплинарного порядка.

Суд при таких обстоятельствах соглашается менять формулировку увольнения. Дело рассматривается на основании фактов, которые действительно имели место.

Выводы

Руководители пользуются правовой безграмотностью подчинённых и вносят в трудовые соглашения поправки, у которых по факту нет никаких обоснований. Тогда работники имеют право подать исковые заявления, чтобы всё оформить по правилам, взыскать со второй стороны компенсацию.

Если преступление совершено умышленно, велика вероятность привлечения как к административной, так и к уголовной ответственности. Это наносит серьёзный урон всему предприятию. Работу продолжать при таких условиях становится невозможно.