Сроки выплаты отпускных по закону, расчет компенсации

Документ черным по белому указывает на то, что отпускные средства должны быть выданы не позднее чем за 3 дня до его начала. В ином случае Ваш работодатель будет обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Практика показывает, что некоторые работодатели не правильно интерпретируют закон в свою сторону. В итоге незнающие свои права граждане остаются без части законных средств, начисленных за просрочку.

Календарные или рабочие дни учитывать?

Зачастую именно этот вопрос и дает основания работодателю отсрочить дату выплаты отпускных. Однако это не правильно и закон в этом случае непреклонно остается за работником. Выше мы сказали, что трудовой кодекс говорит о то, что отпускные должны прийти не позднее 3-х дней, но каких дней, вот в чем проблема, возможно эти 3 дня выпадут на праздники и что тогда делать? Попробуем разобраться.

К сожалению статья 137 ТК РФ говорит только о указании сроков выплаты заработной платы. В частности в ней указано, что в случае если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или нерабочий день, то все выплаты должны быть осуществлены накануне этого дня. В ином случае работодатель также заплатит за каждый день просрочки.

К счастью письмо «Федеральной службы занятости населения» от 2011 года говорит нам, что в случае с отпускными, закон также предписывает только 3 рабочих дня. Следовательно для данных денежных средств предписываются те же правила, что и для заработной платы.

В этом же письме говорится и о том, какие меры будут наложены на работодателя в случае нарушения сроков. В этом случае ему придется отдать до 1/300 ставки ЦБ РФ за 1 день просрочки платежа.

Административная ответственность

Незнание правил выплаты отпускных работниками, зачастую является причиной того, что работодатель осмеливается перейти черту и нарушить закон. В частности в случае нарушений касательно отпускных средств, может быть предусмотрены различные виды административного наказания, а в ряде случаев даже уголовное.

Административный момент решения конфликтных ситуаций регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ. В данной статье изложены моменты касательно общих нарушений трудового права, в том числе и в тех случаях, когда работодатель или другое ответственное лицо по ряду причин пытается задержать отпускные средства. За подобное деяние возможно административное наказание в виде штрафов:

• От 1000 – 5000 рублей для должностных лиц и ИП.
• От 30 000- 50 000 рублей для юридических лиц.

Законом также предусмотрено и более жесткое наказание в тех случаях, когда работодатель неоднократно попадался на нарушения трудового кодекса, в этом случае его могут наказать куда серьезнее, приостановив действие фирмы на срок до 90 дней.

Уголовная ответственность

Кроме того, за отказ или нарушение сроков по выдаче отпускных средств, также предусмотрена и уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ. Согласно ей, предусматриваются следующие виды наказания, определяющиеся прежде всего от степени причиненного вреда и отдельно взятой ситуации(ситуации рассматриваются не только для отпускных, но и для иных выплат):

1. В случае невыплат более 3-х месяцев с места работы, причем рассматриваются тут как руководители филиалов, так и обычные ИП, руководитель может наказываться штрафом в размере до 120 000 рублей или лишением средств с доходов в течении 1 года. Кроме того, возможно применять в качестве наказания и лишение свободы сроком в 1 год.
2. В случае если выплат не было в течении 2-х месяцев и имеется факт заведомо корыстных целей (т. е. у работодателя нет видимых причин не платить), то наказание может быть куда суровей. В этом случае судом может быть предусмотрен штраф до полумиллиона рублей или лишение доходов на срок до 3-х лет. В дополнение идет запрет занимать руководящие должности сроком до 3-х лет и лишение свободы на тот же срок.
3. Если в ходе 1 и 2 пунктов, результат невыплаты привел к тяжким последствиям, то лицо ответственное за это деяние может быть наказано в виде лишения свободы и запрета на право занимать определенные должности сроком на 3-5 лет. В ряде случаев налагается штраф в размере до полумиллиона рублей.

В данном случае закон также включает в себя и частичные невыплаты. Под ними понимают суммы в размерах менее половины предписанной работнику.

Если у фирмы нет денег?

Никто не застрахован от случаев, когда кампания работника попросту не имеет средств и выплатить отпускные попросту невозможно, их негде брать. Однако государство позаботилось заранее и предусмотрело возможность выделение средств на социальные выплаты работникам из ФСС (Фонд социального страхования).

По закону, работодатель имеет право обратиться за помощью в данный орган, который и выплатит нужные суммы пособий для работников. Несмотря на это, за работодателем все также остается обязанность выплаты 3-х дней нетрудоспособности своих сотрудников.

Читайте также: куда обратиться, если не выплачивают зарплату.

Расчет суммы компенсации

На основании вышеизложенного важно также знать как рассчитать размер компенсации в случае просрочки отпускных.

Согласно статьи 236 ТК РФ, законодательно определена минимальная доля выплаты за день просрочки. Она равна 1/300 от ставки рефинансирования, которую необходимо брать равной на период удержания выплаты.

Факт

Формула расчета суммы компенсации рассчитывается следующим образом: Компенсация=Отпускные Х Ставка ЦБ : 100 Х 1/300 Х количество просроченных дней.

При этом Важно знать, что компенсация начисляется за каждый день и берет начало начиная со следующего для после установленного периода перевода средств и заканчивается периодом в который была получена выплата.

При расчете важно вычитать также НДФЛ. Законом также не возбраняется переводить большую сумму, оговариваются только лишь минимальные значения.

Дополнительно полезно изучить понятия аутстаффинг и аутсорсинг, а также их отличия.