Содержание (кликните, чтобы открыть)
Обновлено 03.07.2019
2018-03-23T13:56:04+03:00

Возврат подотчетных сумм. Сроки возврата подотчетных сумм. Характер законного регулирования их выдачи, а также ответственность за невозврат или же кражу
Под подотчетными суммами принято понимать наличные денежные средства, которые руководитель или организация выдает своему работнику на осуществления определенной деятельности, связанной с его основной работой. В качестве таковой может выступать выплата командировочных, оплата расходного материала или канцелярских товаров или же обеспечение определенного количества горячего на заправку авто. В любом случае важно понимать весь процесс получения подотчетной суммы и знать ее формулировку в законе.
Процесс выдачи наличных средств подотчет
Как мы уже и сказали, под понятием денег подотчет принято понимать средства, которые выдаются работнику на осуществление своих непосредственных обязанностей. Порядок получения средств может меняться в зависимости от ситуации, однако мы рассмотрим наиболее распространенный случай. Допустим Вас отправляют в командировку. В качестве подотчетной суммы выдают Вам 10 000 рублей. Порядок получения денежных средств будет следующим:
- Вы пишете заявление на предоставление Вам денежных средств подотчет в связи с отбытием в командировку. Писать можно в свободной форме.
- Ваш непосредственный руководитель смотрит, что Вы написали, определяет в целом дальность поездки и указывает на свое усмотрение ту сумму, которая Вам будет необходима. В качестве согласия, ставит подпись.
- После этого можно идти в бухгалтерию, где сотрудник выдаст Вам указанные средства через кассовый аппарат.
- Спустя определенный срок, Вы возвращаетесь из командировки и должны в течении 3 рабочих дней предоставить отчет об использовании данных денежных средств. В случае если деньги остались их возвращают обратно.
Сроки возврата подотчетных средств
find_in_page Статьи по теме
(кликните, чтобы открыть)
В законе нет четкого регулирования сроков возврата подотчетных сумм. Руководитель сам решает, на какой срок Вам выдать деньги. Обычно устанавливается срок равный длительности пребывания в командировке В любом случае большинство споров на фоне подотчетных средств идет как раз из-за указания огромных сроков, на которые руководители подписывают заявление. Так или иначе получить средства во второй раз Вам не удастся, пока не будет предоставлен отчет за первый раз.
Какая ответственность грозит в случае подотчетных средств сотруднику с задолженностью?
Практика налоговых инспекторов говорит нам зачастую о том, что в случае, если Вы выдали подотчетные средства сотруднику, имеющему задолженность, то к Вам могут быть применены следующие меры:
- Начисление подоходного налога (НДФЛ) и страховых взносов.
- Выданные средства также остаются подотчетными и подлежат возврату в добросовестном порядке.
- Фиксация нарушений ведений кассовых операций с штрафом до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 для юридических.
Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально

Правила внутреннего распорядкаРабота
Похожие статьи
Спасибо!
Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Спасибо!
Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально