Содержание (кликните, чтобы открыть)
В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись. После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным. В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2019 году обязательны и необязательны к выдаче.
Что обязательно нужно получить
Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:
- трудовая книжка;
- форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
- форма 182-Н;
- выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
- расчетный лист;
- выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
- выписка о расчетах по страховым взносам.
Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.
Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.
Порядок выдачи
Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.
Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.
Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:
- о доходах физического лица;
- о продолжительности работы в организации;
- о заработной плате.
В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе. Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.
Факт
Следует отметить, что при увольнении с работы получить персональную информацию человеку разрешено только в отношении себя. Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.
Сроки
Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.
find_in_page Статьи по теме
(кликните, чтобы открыть)
Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
Как уволить работника, который постоянно на больничном
Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
Какая мера наказания предусмотрена за прогул
Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
Порядок увольнения по сокращению штата или численности
Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
33 статья Трудового Кодекса при увольнении
Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
Как рассчитать среднедневной заработок
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
Как уволить совместителя по инициативе работодателя
Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
Могут ли уволить беременную женщину с работы
Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
Увольнение во время больничного
Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
По какой статье увольняют по собственному желанию
День увольнения считается рабочим днем или нет
Приказ об увольнении
Увольнение по статье: за что могут уволить
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Увольнение за прогул
Увольнение на испытательном сроке
Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
Увольнение пенсионера
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Оплата больничного после увольнения
Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.
Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.
Проблемные ситуации
Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.
Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.
Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться. Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.
Что делать, если документы не выдают
Если наниматель не желает отдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в список документов при увольнении, то последнему можно действовать следующим образом.
- Оформить в двух экземплярах заявление, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
- Зарегистрировать заявление у секретаря в журнал, а запись об этом нанести на экземпляр заявления сотрудника. Также работник может направить запрос по почте.
- Далее работодателю дается 3 дня на подготовку.
- В противном случае бывший сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подать ее и туда, и туда. Срок рассмотрения будет составлять 30 дней.
В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.
Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов
Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.
Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.
Выдача справок
Кадровики многих предприятий часто задаются вопросом: какие справки выдаются при увольнении? Ответ находится не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства. Важно иметь представление о нескольких стандартных правилах:
- предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
- нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
- процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2019 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
- если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.
Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно.
Справка о зарплате по форме 182-Н
В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.
В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году:
- первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
- вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.
В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС. Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.
Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Она состоит из четырех разделов.
- В первый раздел вписываются все сведения об организации, предоставлявшей место для трудовой деятельности.
- Во втором указывается информация о работнике: персональные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, на протяжении которых лицо трудилось в компании.
- В третий вписывают суммы заработка за 2 предыдущих года, если в течение данного времени перечислялись взносы в фонды.
- В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда выплаты в ПФР, ФСС не производились.
Факт
Образец заполнения справки 182-Н можно скачать здесь
СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР
Эта форма отражает объем денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР. Также согласно его содержанию получится определить продолжительность страхового стажа лица. Документ предоставляется даже в тех случаях, когда сотрудник его не просил.
Рекомендуется подтверждать получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 г. личной подписью во избежание неприятных ситуаций в дальнейшем.
Кроме того, всем, кто уходит на пенсию, также выдается СЗВ-СТАЖ. Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.
2-НДФЛ
В ней содержатся сведения о величине доходов, полученных работником на протяжении года. Кроме того, туда вписываются размеры перечисленных в бюджет налогов. 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении в 2019 г. только в тех случаях, когда сам работник запросил ее отдельным заявлением. Для чего она может понадобиться? Например, если человек претендует на получение налогового вычета.
2-НДФЛ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Также на нем проставляется печать компании.
Справка для центра занятости
В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.
Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел. Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.
Другие обязательные документы
Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику? Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах. Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.
Расчетный лист
В нем содержатся все суммы, которые полагаются сотруднику в момент прекращения трудового договора. Речь идет о:
- зарплате;
- компенсации за непроведенный отпуск;
- выходном пособии.
Иногда в листе появляются и другие суммы, если они закреплены соглашением. Кроме того, в нем может быть отражена премия.
Трудовая и медицинская книжка
Работодатель вносит в трудовую информацию о расторжении трудового договора с указанием основания и соответствующей ему статьи из ТК РФ. Книжка либо выдается на руки сотруднику, либо отправляется по почте.
Нужно, чтобы сотрудник получил трудовую (как и другие документы при увольнении от работодателя в 2019 г.) вовремя, поскольку в противном случае это будет расцениваться как нарушение законных прав гражданина. Иными словами, препятствие для его устройства на новую должность в другую организацию.
Работник, проходящий периодические медосмотры, вправе забрать с собой и медкнижку, поскольку она считается персональным документом. Когда работодатель затягивает с ее передачей на руки бывшему сотруднику, последний может обратиться в суд за назначением компенсации.
Дополнительные справки
По специальному запросу лица работодатель обязан сделать для него копии отдельных бумаг, связанных с трудовой деятельностью. При этом нужно понимать, что получить сведения разрешается только в отношении своей личности. Итак, какие справки выдаются работнику при увольнении дополнительно по особому ходатайству?
- выписки из личного дела;
- копии разнообразных приказов о награждениях, поощрениях, взысканиях и несчастных случаях;
- выписки о продолжительности работы;
- информация о штатном расписании.
Для пенсионеров
Если сотрудник выходит на пенсию, то в документы, выдаваемые при уходе, входит и особая форма СЗВ-2. Она подается работодателем в ПФР. Человеку же на руки могут предоставить лишь копию бланка.
Совместительство
Если у человека есть и другая работа, то есть он трудится еще и по совместительству, то его статус в принципе ничем не отличается. Однако, поскольку трудовая обычно хранится по месту основного трудоустройства, запись о факультативном месте работы необязательно туда вносить. Все происходит по личному пожеланию человека.
При заключении трудового контракта, а также при его расторжении работнику выдается соответствующие документы, которые могут быть предоставлены по основному месту трудоустройства, в том числе справка 2-НДФЛ. Кроме того, по письменному заявлению на руки лицо получает необходимые ему дополнительные выписки.
Подпишитесь на свежие новости
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально